-
Тип ступеня: Сертифікат "Офіс-менеджер з MS Office"
-
Додаткові кваліфікації: Сертифікат "Microsoft Office Driving Licence
Сертифікат "Організація офісу
Сертифікат "Посвідчення водія з цифрової компетентності"
Сертифікат "Сертифікований бізнес-адміністратор -
Підсумковий іспит: Практична робота над проектами з фінальними презентаціями
Модуль екзаменує водійські права Microsoft Office
Водійське посвідчення за цифрову компетентність
Сертифікований бізнес-адміністратор -
Час занять: Повна зайнятістьЗ понеділка по п'ятницю з 8:30 до 15:35 (у святкові дні з 8:30 до 17:10)
-
Мова викладання: Німецька
-
Тривалість: 16 Тижні
Основи роботи з комп'ютером
Основи роботи з комп'ютером (денна форма 5 днів/заочна 10 днів)
Комп'ютер та його компоненти
Перші кроки в браузері
Операційні системи та програмне забезпечення
Початок роботи з Windows 10
Використання додатків Windows 10
Робота з настільними програмами та вікнами
Знайомство з Провідником
Керування файлами та папками
Пошук файлів і папок
Налаштування системи
Корисні програми
Друк у Windows 10
Мережі
Доступ до загальнодоступних мереж
Захист паролем і керування безпекою даних
Захист від вірусів і шкідливих програм
Ергономічні та екологічні аспекти
Обробка текстів за допомогою Microsoft Word
Робота з текстом у програмі Word (повний робочий день 5 днів/неповний робочий день 10 днів)
Основи введення та обробки тексту
Форматування символів, абзаців, сторінок та документів
Використання шаблонів форматування
Використання таблиць, графіки та фігур
Збереження, друк та захист документів
Створення бланків листів
Функції редагування та виправлення
Створення макетів сторінок і багатосторінкових документів
Обчислення в електронних таблицях за допомогою Microsoft Excel
Електронні таблиці в Excel (очна форма 10 днів/неочна 20 днів)
Основи редагування таблиць
Робота з формулами та функціями
Форматування комірок, редагування та друк таблиць
Заповнення, переміщення та копіювання
Обчислення з датою та часом
Створення та редагування діаграм
Використання спеціальних налаштувань друку
Керування робочими книгами
Використання шаблонів і макетів діаграм
Використання шаблонів Excel
Сортування та фільтрація даних
Основи роботи в Інтернеті з Microsoft Outlook
Основи роботи в Інтернеті з інтернет-браузерами та Outlook (денна форма 5 днів/неповна 10 днів)
Інтернет, веб та електронна пошта
Ознайомлення з Інтернетом
Безпечна робота в Інтернеті
Захист даних та авторське право
Робота з пошуковими системами, онлайн-енциклопедіями та інструментами перекладу
Онлайн-шопінг та банківські послуги
Інтернет-спільноти та соціальні мережі
Знайомство з програмою Outlook
Створення та надсилання електронних листів
Отримання електронних листів
Відстеження електронної пошти
Робота з контактами та адресною книгою
Організація зустрічей і нарад
Керування папками, елементами та електронними листами
Презентації за допомогою Microsoft PowerPoint
Презентації за допомогою PowerPoint (повний робочий день 5 днів/неповний робочий день 10 днів)
Огляд
Інтерфейс користувача
Перші кроки з PowerPoint
Основи роботи з презентаціями
Редагування заповнювачів з текстовим вмістом
Копіювання та переміщення елементів
Використання функції довідки PowerPoint
Ефективне використання подань у PowerPoint
Робота з різними елементами слайдів
Екранні презентації
Базове оформлення тексту
Робота з власними шаблонами
Друк та керування презентаціями
Створення та оформлення об'єктів малювання
Використання графіки та мультимедійних кліпів
Розміщення та вирівнювання об'єктів
Організаційні діаграми та інша графіка SmartArt
Створення та оформлення діаграм
ІТ-безпека
ІТ-безпека (повний робочий день 5 днів/неповний робочий день 10 днів)
Базові знання про кіберзлочинність
Робота з даними та безпекою
Мережеві структури
Безпека в мережах
Оновлення програмного забезпечення
Шифрування та захист паролем (включаючи двофакторну автентифікацію)
Поширені шкідливі програми
Цілеспрямований захист від вірусів і шкідливих програм
Використання антивірусного програмного забезпечення та брандмауера
Захист даних і резервне копіювання
Фішингові листи та соціальна інженерія
Безпечне спілкування в Інтернеті
Безпека в інтернеті та при використанні онлайн-сервісів і соціальних мереж
Управління інцидентами та реагування на інциденти безпеки
Бази даних за допомогою Microsoft Access
Бази даних з доступом (повний робочий день 5 днів/неповний робочий день 10 днів)
Робота з базами даних
Створення та керування базами даних
Що таке Access?
Використання функції довідки Access
Введення та редагування даних у таблицях
Створення та редагування таблиць
Зв'язки між таблицями
Властивості полів
Пошук, заміна та сортування даних
Робота з фільтрами
Введення та редагування даних у формах
Створення форм (вручну)
Робота із запитами
Створення запитів
Редагування об'єктів бази даних
Створення звітів і міток
Робота зі звітами
Визначення індексів
Друк даних
Організація офісу
Офісне робоче середовище (повний робочий день приблизно 4 дні / неповний робочий день приблизно 8 днів)
Організація робочого місця
Відеоконференції
Підготовка презентацій
Тайм-менеджмент та самоменеджмент
Визначення пріоритетів
Обробка пошти
Організація зустрічей (повний робочий день приблизно 3 дні / неповний робочий день приблизно 6 днів)
Планування зустрічей за допомогою MS Outlook
Планування заходів
Планування ділових поїздок
Штучний інтелект (ШІ) в робочому процесі
Презентація конкретних технологій ШІ
та можливих застосувань у професійному середовищі
Основи бізнес-менеджменту для офісних професій (очна форма навчання - близько 5 днів / заочна форма навчання - близько 10 днів)
Основи управління бізнесом
Форми компаній, цілі, управління
Організаційна структура в компаніях/організаційні схеми
Стилі та методи управління
Порядок денний/протоколи
Основи бухгалтерського обліку
Управління пропозиціями та замовленнями
Робота над проектом (повний робочий день - близько 3 днів/неповний робочий день - близько 6 днів)
Закріплення вивченого матеріалу
Презентація результатів проекту
Цифровий офіс (повний робочий день близько 3,5 днів / неповний робочий день близько 7 днів)
Сучасний стиль листування
Комерційна кореспонденція
DIN 5008
Підготовка телефонних розмов
Шаблонний дизайн, серійні листи
Документообіг - цифровий та аналоговий
Захист даних, закони
Цифровізація/цифрова трансформація та робочий світ 4.0
Фішингові листи та спам-фільтри
Електронна пошта, голосові повідомлення, служби обміну повідомленнями
Використання пошукових систем та застосування фільтрів
Інтернет-банкінг, онлайн-замовлення
Обмін файлами - синхронізація, обмін та доступ до файлів
Створення та безпечна зміна паролів (двофакторна автентифікація)
Практична робота над проектом та іспит: Водійські права з цифрової компетентності (очна форма навчання - близько 1,5 днів / заочна форма навчання - близько 3 днів)
Основи ділового адміністрування та бухгалтерського обліку
Господарське право (близько 2,5 днів)
Правові форми
Договір купівлі-продажу
Злиття/об'єднання компаній
Законодавство про неплатоспроможність
Податки та юридичні аспекти діяльності компанії (близько 0,5 дня)
Основи управління бізнесом
Основи корпоративного оподаткування
Штучний інтелект (ШІ) в робочому процесі
Презентація конкретних технологій ШІ
та можливих застосувань у професійному середовищі
Річна звітність: Баланс і Звіт про прибутки та збитки зі вступом до бухгалтерського обліку (приблизно 7 днів)
Цілі річної фінансової звітності
Структура балансу
Активи/пасиви
Інвентаризація
Звіт про прибутки та збитки (Звіт про фінансові результати)
Фінансова звітність/результати періоду з дебіторською/кредиторською заборгованістю
Забезпечення
Резерви
Амортизація
Вплив витрат на річну фінансову звітність
Аналіз звіту про прибутки та збитки
Аналіз звіту про прибутки та збитки в масштабі
Аналіз річної фінансової звітності
Корпоративні цілі та ключові показники (близько 2 днів)
Прибутковість
Рентабельність власного капіталу
Коефіцієнти прибутковості
Коефіцієнти ліквідності
Продуктивність
Застосування обліку витрат у малих компаніях (приблизно 4 дні)
Завдання обліку витрат
Терміни, що використовуються в обліку витрат
Розрахунок цін
Облік за центрами витрат
Облік за центрами прибутку
Робота над проектом, підготовка до сертифікації та сертифікаційний іспит (приблизно 4 дні)
Можливі зміни. Зміст курсу регулярно оновлюється.
Після закінчення курсу ви матимете базові навички роботи з програмами MS Office. Ви також будете знайомі з діловодством, матимете ґрунтовні міжгалузеві знання про професійний робочий процес в офісі та володітимете сучасними комунікаційними технологіями. Ви зможете виконувати адміністративні та організаційні завдання в секретаріаті та адміністрації, а також самостійно виконувати комерційні замовлення. З "Водійськими правами цифрової компетентності" ви також отримаєте вагомий доказ ваших поточних знань у сфері цифрового діловодства. Під час курсу ви також ознайомитеся з комерційним мисленням та управлінням бізнесом, а також здобудете або поглибите свої знання з бухгалтерського обліку.
Курс орієнтований на людей, які хотіли б отримати або оновити свої знання з основ управління бізнесом та адміністративно-організаційних офісних процесів.
Отримані знання відкриють перед вами численні нові можливості на ринку праці: типова комерційна, адміністративна та організаційна офісна робота в секретаріатах та адміністративних офісах користується попитом у компаніях майже всіх галузей економіки.
Ваш змістовний сертифікат дає детальне уявлення про отриману кваліфікацію та покращує ваші кар'єрні перспективи.
Дидактична концепція
Ваші викладачі мають високу професійну та дидактичну кваліфікацію і навчатимуть вас від першого до останнього дня (без системи самонавчання).
Ви будете навчатися в ефективних малих групах. Курси зазвичай складаються з 6-25 учасників. Загальні заняття доповнюються численними практичними вправами з усіх модулів курсу. Практичний етап є важливою частиною курсу, оскільки саме в цей час ви опрацьовуєте вивчене, набуваєте впевненості та рутинності в його застосуванні. Заключний розділ курсу передбачає виконання проекту, кейс-стаді або підсумковий іспит.
Віртуальний клас alfaview®
BildungszentrumЗаняття проходять з використанням сучасної відеотехнології alfaview® - або з комфорту вашого власного будинку, або в нашому приміщенні за адресою . Весь курс може бачити один одного віч-на-віч через alfaview®, спілкуватися один з одним в якості голосу, синхронізованого по губах, і працювати над спільними проектами. Звичайно, ви також можете бачитись і спілкуватись зі своїми тренерами наживо в будь-який час, і протягом усього курсу викладачі навчатимуть вас у режимі реального часу. Уроки не є електронним навчанням, а справжнім живим викладанням віч-на-віч за допомогою відеотехнологій.
alfatraining Agentur für Arbeit Навчальні курси субсидуються та сертифікуються відповідно до положення про затвердження AZAV. Bildungsgutschein Aktivierungs- und VermittlungsgutscheinЯкщо ви подаєте заявку на або , всі витрати на курс, як правило, покриває організація, яка його фінансує.
Europäischen Sozialfonds Deutsche Rentenversicherung Фінансування також можливе через (ESF), (DRV) або регіональні програми фінансування. Berufsförderungsdienst Як військовослужбовець строкової служби, ви можете відвідувати курси підвищення кваліфікації через (BFD). Agentur für Arbeit (Qualifizierungschancengesetz) Компанії також можуть підвищити кваліфікацію своїх працівників за допомогою програми фінансування від .