-
Тип ступеня: Сертифікат "Офіс-менеджер з MS Office"
Сертифікат "Основи бухгалтерського обліку" -
Додаткові кваліфікації: Сертифікат "Microsoft Office Driving Licence
Сертифікат "Організація офісу
Сертифікат "Посвідчення водія з цифрової компетентності"
Сертифікат "Сертифікований бізнес-адміністратор -
Підсумковий іспит: Praxisbezogene Projektarbeiten mit Abschlusspräsentationen
Modulprüfungen Microsoft Office Führerschein
Führerschein für digitale Kompetenz
Certified Business Administrator -
Час занять: Повна зайнятістьЗ понеділка по п'ятницю з 8:30 до 15:35 (у святкові дні з 8:30 до 17:10)
-
Мова викладання: Німецька
-
Тривалість: 20 Тижні
Основи роботи з комп'ютером
Основи роботи з комп'ютером (денна форма 5 днів/заочна 10 днів)
Комп'ютер та його компоненти
Перші кроки в браузері (профілі, синхронізація, параметри конфіденційності)
Операційні системи та програмне забезпечення
Початок роботи з Windows 11 (історія буфера обміну, віртуальний робочий стіл)
Використання програм у Windows 11
Робота з десктопними програмами та вікнами
Ознайомлення з Провідником, сховищем файлів
Пошук файлів і папок та керування ними
Хмарне сховище (OneDrive/альтернативи)
Налаштування системи
Корисні програми
Друк у Windows 11
Важливі комбінації клавіш
Мережі (WLAN, точка доступу)
Доступ до загальнодоступних мереж (основи VPN)
Захист паролем і керування безпекою даних
Захист від вірусів і шкідливих програм
Ергономічні та екологічні аспекти
Порівняння класичного пошуку та відповіді ШІ
Обробка текстів за допомогою Microsoft Word
Робота з текстом у програмі Word (повний робочий день 5 днів/неповний робочий день 10 днів)
Основи введення та обробки тексту
Форматування символів, абзаців, сторінок та документів
Нумерація та структурування
Використання шаблонів форматів
Використання таблиць, графіки та фігур
Збереження, друк та захист документів
Створення текстів, листів і серійних листів
Функції редагування та виправлення
Створення макетів сторінок і багатосторінкових документів
Перевірка доступності (ALT-тексти, інструмент перевірки)
ШІ як тренер з написання текстів (скорочення/редагування з чіткими рекомендаціями щодо стилю)
Обчислення в електронних таблицях за допомогою Microsoft Excel
Електронні таблиці в Excel (очна форма 10 днів/неочна 20 днів)
Основи редагування таблиць
Робота з формулами та функціями
Форматування комірок, редагування та друк таблиць
Заповнення, переміщення та копіювання (автозаповнення, попередній перегляд)
Сортування та фільтрація даних
Обчислення з датою та часом
Створення та редагування діаграм
Шаблони діаграм і макети діаграм
Керування робочими книгами (захист аркуша, захист книги)
Використання індивідуальних налаштувань друку
Використання шаблонів Excel
Довідка по формулах і усунення несправностей за допомогою ШІ
Основи роботи в Інтернеті з інтернет-браузерами та Outlook
Основи роботи в Інтернеті з інтернет-браузерами та Outlook (повний день 5 днів/неповний день 10 днів)
Інтернет, веб та електронна пошта
Ознайомлення з Інтернетом
Безпечна робота в Інтернеті (приватний режим, захист від відстеження, файли cookie)
Захист даних та авторське право
Онлайн-шопінг та банківські послуги
Інтернет-спільноти та соціальні мережі
Знайомство з програмою Outlook
Створення та надсилання електронних листів
Отримання та керування електронною поштою
Відстеження листів (пошук, папки/категорії)
Робота з контактами та адресною книгою
Створення зустрічей і нарад
Створення та керування завданнями
Аналіз фішингу за допомогою ШІ на основі анонімізованих зразків листів
Презентації за допомогою Microsoft PowerPoint
Презентації за допомогою PowerPoint (очна форма 5 днів/неочна 10 днів)
Знайомство з інтерфейсом користувача
Основи роботи з презентаціями
Редагування заповнювачів з текстовим вмістом
Копіювання та переміщення елементів
Подання та області перегляду
Робота з різними елементами слайдів
Екранні презентації
Оформлення тексту (текстові поля, текстові маркери, форматування символів)
Використання анімації (переходи, музика/звуки, відеоряд, зовнішні посилання)
Робота з власними шаблонами (майстрами слайдів, варіантами оформлення)
Друк та керування презентаціями
Створення та оформлення графічних об'єктів
Використання графіки та мультимедійних кліпів
Розміщення та вирівнювання об'єктів
Організаційні діаграми та інша графіка SmartArt
Створення та оформлення діаграм
Доступність (порядок читання, контрастність, ALT-тексти)
Створення сюжетних ліній за допомогою ШІ
ІТ-безпека
ІТ-безпека (повний робочий день 5 днів/неповний робочий день 10 днів)
Базові знання про кіберзлочинність
Робота з даними та безпекою
Мережеві структури
Безпека в мережах
Оновлення програмного забезпечення
Шифрування та захист паролем (двофакторна автентифікація, паролі)
Поширені шкідливі програми
Цілеспрямований захист від вірусів і шкідливих програм
Використання антивірусного програмного забезпечення та брандмауера
Захист даних та резервне копіювання
Фішингові листи та соціальна інженерія
Безпечне спілкування в Інтернеті
Безпека в інтернеті та при використанні онлайн-сервісів і соціальних мереж
Управління інцидентами та реагування на інциденти безпеки
Симулятор соціальної інженерії: аналізуємо згенеровані штучним інтелектом фішингові листи з тригерами
Бази даних за допомогою Microsoft Access
Бази даних з Access (повний день 5 днів/неповний день 10 днів)
Що таке Access?
Робота з базами даних
Створення та керування базами даних
Створення та редагування таблиць
Введення та редагування даних у таблицях
Зв'язки між таблицями
Властивості полів (типи даних, правила перевірки)
Пошук, заміна та сортування даних
Робота з фільтрами
Введення та редагування даних у формах
Створення форм (вручну)
Робота із запитами
Створення запитів
Редагування об'єктів бази даних
Створення звітів і міток
Робота зі звітами
Визначення індексів
Друк даних
ШІ як тренер із запитів: планування та формулювання запитів
Організація офісу
Офісне робоче середовище (повний робочий день приблизно 4 дні / неповний робочий день приблизно 8 днів)
Організація робочого місця
Відеоконференції
Підготовка презентацій
Тайм-менеджмент та самоменеджмент
Визначення пріоритетів
Обробка пошти
Організація зустрічей (повний робочий день приблизно 3 дні / неповний робочий день приблизно 6 днів)
Планування зустрічей та зустрічей за допомогою MS Outlook
Планування заходів, планування ділових поїздок
Штучний інтелект (ШІ) в робочому процесі
Презентація конкретних технологій ШІ
та можливих застосувань у професійному середовищі
Основи бізнес-менеджменту для офісних професій (очна форма навчання - близько 5 днів/неочна форма навчання - близько 10 днів)
Основи управління бізнесом, форми бізнесу, цілі, менеджмент
Організаційна структура в компаніях/організаційні схеми
Стилі та методи управління
Порядок денний/протоколи
Основи бухгалтерського обліку, котирування та управління замовленнями
Робота над проектом (повний робочий день - близько 3 днів/неповний робочий день - близько 6 днів)
Закріплення вивченого матеріалу
Презентація результатів проекту
Цифровий офіс (повний робочий день близько 3,5 днів / неповний робочий день близько 7 днів)
Сучасний стиль листування, комерційна кореспонденція, DIN 5008
Підготовка телефонних дзвінків
Шаблонний дизайн, серійні листи
Управління документами - цифровими та аналоговими
Захист даних, закони
Цифровізація/цифрова трансформація та робочий світ 4.0
Фішингові листи та спам-фільтри
Електронна пошта, голосові повідомлення, служби обміну повідомленнями
Використання пошукових систем та застосування фільтрів
Інтернет-банкінг, онлайн-замовлення
Обмін файлами - синхронізація, обмін та доступ до файлів
Створення та безпечна зміна паролів (двофакторна автентифікація)
Практична робота над проектом та іспит: Водійські права з цифрової компетентності (очна форма навчання - близько 1,5 днів / заочна форма навчання - близько 3 днів)
Основи ділового адміністрування та бухгалтерського обліку
Господарське право (близько 2,5 днів)
Правові форми
Договір купівлі-продажу
Злиття/об'єднання компаній
Законодавство про неплатоспроможність
Податки та юридичні аспекти діяльності компанії (близько 0,5 дня)
Основи управління бізнесом
Основи корпоративного оподаткування
Штучний інтелект (ШІ) в робочому процесі
Презентація конкретних технологій ШІ
та можливих застосувань у професійному середовищі
Річна звітність: Баланс і Звіт про прибутки та збитки зі вступом до бухгалтерського обліку (приблизно 7 днів)
Цілі річної фінансової звітності
Структура балансу
Активи/пасиви
Інвентаризація
Звіт про прибутки та збитки (Звіт про фінансові результати)
Фінансова звітність/результати періоду з дебіторською/кредиторською заборгованістю
Забезпечення
Резерви
Амортизація
Вплив витрат на річну фінансову звітність
Аналіз звіту про прибутки та збитки
Аналіз звіту про прибутки та збитки в масштабі
Аналіз річної фінансової звітності
Корпоративні цілі та ключові показники (близько 2 днів)
Прибутковість
Рентабельність власного капіталу
Коефіцієнти прибутковості
Коефіцієнти ліквідності
Продуктивність
Застосування обліку витрат у малих компаніях (приблизно 4 дні)
Завдання обліку витрат
Терміни, що використовуються в обліку витрат
Розрахунок цін
Облік за центрами витрат
Облік за центрами прибутку
Робота над проектом, підготовка до сертифікації та сертифікаційний іспит (приблизно 4 дні)
Основи бухгалтерського обліку
Основи бухгалтерського обліку (повний день - близько 1 дня/неповний день - близько 2 днів)
Юридичні основи
Інвентаризація, інвентаризація, баланс
Списання на баланс та рахунки прибутків і збитків (повний робочий день - близько 2,5 днів/неповний робочий день - близько 5 днів)
Зміни вартості в балансі
Розбиття балансу на балансові рахунки
Проведення господарських операцій та закриття балансових рахунків
Прості та складні проводки
Відкриття та закриття балансових рахунків
Витрати і доходи
Рахунок прибутків і збитків як заключний рахунок рахунків прибутків і збитків
Вступ до амортизації основних засобів (очна форма навчання - близько 0,5 дня/неочна форма навчання - близько 1 дня)
Причини, проводки, наслідки та розрахунок амортизації
Звіт про прибутки та збитки
Зміни запасів (повний робочий день приблизно 1 день / неповний робочий день приблизно 2 дні)
Збільшення запасів, зменшення запасів
Вплив на звіт про прибутки та збитки
Штучний інтелект (ШІ) в робочому процесі
Презентація конкретних технологій ШІ
та можливих застосувань у професійному середовищі
Податок на додану вартість з купівлі-продажу (повний робочий день приблизно 1 день/неповний робочий день приблизно 2 дні)
Природа податку з продажу (податку на додану вартість)
Податок на додану вартість - тимчасова стаття для компаній
Облік податку з продажу
Приватні зняття та поповнення (повний робочий день - близько 1 дня / неповний робочий день - близько 2 днів)
Приватний рахунок
Зняття коштів та інші послуги безкоштовно
Організація бухгалтерського обліку (повний робочий день - близько 3 днів / неповний робочий день - близько 6 днів)
План рахунків і план рахунків бухгалтерського обліку
Завдання та структура плану рахунків бухгалтерського обліку
Організація документообігу
Значення та види документів
Книги фінансового обліку
Головна книга, головна книга, субрахунки
Облік відкритих статей
Бронювання закупівель та продажів (повний робочий день - близько 3 днів/неповний робочий день - близько 6 днів)
Товари
Закупівельні витрати, повернення
Негайні знижки, зниження цін
Рахунки доставки, рахунки клієнтів
Списання закупівель матеріалів на рахунки витрат
Бронювання у відділі кадрів (повний робочий день приблизно 1 день/неповний робочий день приблизно 2 дні)
Заробітна плата, оклади
Аванси, виплати в натуральній формі
Спеціальні надбавки
Облік основних засобів (повний робочий день - близько 0,5 дня/неповний робочий день - близько 1 дня)
Облік активів
Придбання основних засобів
Вибуття, продаж, списання основних засобів
Оподаткування компаній та підприємців (повний робочий день - близько 0,5 дня/неповний робочий день - близько 1 дня)
Річна фінансова звітність (повний робочий день приблизно 2 дні/неповний робочий день приблизно 4 дні)
Інвентаризаційні різниці
Інша дебіторська заборгованість/інші зобов'язання
Витрати майбутніх періодів та доходи майбутніх періодів
Нарахування та резерви
Методи нарахування амортизації
Робота над проектом (повний робочий день - близько 3 днів/неповний робочий день - близько 6 днів)
Закріплення вивченого матеріалу
Презентація результатів проекту
Можливі зміни. Зміст курсу регулярно оновлюється.
Після закінчення курсу ви матимете базові навички роботи з програмами MS Office. Ви також будете знайомі з діловодством, матимете ґрунтовні міжгалузеві знання про професійний робочий процес в офісі та володітимете сучасними комунікаційними технологіями. Ви зможете виконувати адміністративні та організаційні завдання в секретаріаті та адміністрації, а також самостійно виконувати комерційні замовлення. З "Водійськими правами цифрової компетентності" ви також отримаєте вагомий доказ ваших поточних знань у сфері цифрового діловодства. Під час курсу ви також ознайомитеся з комерційним мисленням та управлінням бізнесом, а також здобудете або поглибите свої знання з бухгалтерського обліку.
Потім курс надає вступ до бухгалтерського обліку. Ви навчитеся грамотно управляти бухгалтерськими процесами. Все розглядається та пояснюється на практиці та в контексті загальних бізнес-операцій компанії.
Курс орієнтований на людей, які хотіли б отримати або оновити свої знання з основ управління бізнесом та адміністративно-організаційних офісних процесів.
Курс також орієнтований на людей з обмеженими або застарілими комерційними знаннями, які хочуть переорієнтуватися в сфері бухгалтерського обліку або оновити свої бухгалтерські знання.
Отримані знання відкриють перед вами численні нові можливості на ринку праці: типова комерційна, адміністративна та організаційна офісна робота в секретаріатах та адміністративних офісах користується попитом у компаніях майже всіх галузей економіки.
Поглиблене знання бухгалтерського обліку також підвищить ваші шанси на ринку праці.
Дидактична концепція
Ваші викладачі мають високу професійну та дидактичну кваліфікацію і навчатимуть вас від першого до останнього дня (без системи самонавчання).
Ви будете навчатися в ефективних малих групах. Курси зазвичай складаються з 6-25 учасників. Загальні заняття доповнюються численними практичними вправами з усіх модулів курсу. Практичний етап є важливою частиною курсу, оскільки саме в цей час ви опрацьовуєте вивчене, набуваєте впевненості та рутинності в його застосуванні. Заключний розділ курсу передбачає виконання проекту, кейс-стаді або підсумковий іспит.
Віртуальний клас alfaview®
BildungszentrumЗаняття проходять з використанням сучасної відеотехнології alfaview® - або з комфорту вашого власного будинку, або в нашому приміщенні за адресою . Весь курс може бачити один одного віч-на-віч через alfaview®, спілкуватися один з одним в якості голосу, синхронізованого по губах, і працювати над спільними проектами. Звичайно, ви також можете бачитись і спілкуватись зі своїми тренерами наживо в будь-який час, і протягом усього курсу викладачі навчатимуть вас у режимі реального часу. Уроки не є електронним навчанням, а справжнім живим викладанням віч-на-віч за допомогою відеотехнологій.
alfatraining Agentur für Arbeit Навчальні курси субсидуються та сертифікуються відповідно до положення про затвердження AZAV. Bildungsgutschein Aktivierungs- und VermittlungsgutscheinЯкщо ви подаєте заявку на або , всі витрати на курс, як правило, покриває організація, яка його фінансує.
Europäischen Sozialfonds Deutsche Rentenversicherung Фінансування також можливе через (ESF), (DRV) або регіональні програми фінансування. Berufsförderungsdienst Як військовослужбовець строкової служби, ви можете відвідувати курси підвищення кваліфікації через (BFD). Agentur für Arbeit (Qualifizierungschancengesetz) Компанії також можуть підвищити кваліфікацію своїх працівників за допомогою програми фінансування від .