Знання діловодства та володіння сучасними комунікаційними технологіями є важливими для організації роботи офісу. У центрі уваги також адміністрування та організація роботи секретарів. Програми Microsoft 365 забезпечують безперебійний робочий процес: ви можете отримати доступ до своїх додатків у хмарі з будь-якого пристрою та будь-де. Це може покращити комунікацію, співпрацю та продуктивність у команді.
-
Тип ступеня: Сертифікат "Організація офісу
Сертифікат "Цифрова робота в офісі з Microsoft 365" -
Підсумковий іспит: Praxisbezogene Projektarbeiten mit Abschlusspräsentationen
-
Час занять: Повна зайнятістьЗ понеділка по п'ятницю з 8:30 до 15:35 (у святкові дні з 8:30 до 17:10)
-
Мова викладання: Німецька
-
Тривалість: 8 Тижні
Організація офісу
Офісне робоче середовище (повний робочий день приблизно 4 дні / неповний робочий день приблизно 8 днів)
Організація робочого місця
Тайм-менеджмент та самоменеджмент
Підготовка презентацій для потрібної аудиторії
Обробка пошти та пересилання інформації
Гібридна співпраця та культура цифрових зустрічей
Використання штучного інтелекту в організації офісу, наприклад, для пошуку, структурування та створення чернеток текстів
Організація зустрічей (повний робочий день приблизно 3 дні / неповний робочий день приблизно 6 днів)
Планування зустрічей за допомогою MS Outlook
Використання функцій календаря, запрошень та нагадувань
Планування заходів/відряджень
Цифрові процеси координації та бронювання у повсякденному робочому житті
Створення запрошень, підготовка та проведення зустрічей за допомогою штучного інтелекту, а також підготовка проектів протоколів
Структурування та відстеження завдань і доручень із зустрічей
Основи бізнес-менеджменту для офісних професій (очна форма навчання - близько 5 днів / заочна форма навчання - близько 10 днів)
Основи управління бізнесом
Форми компаній, цілі та управління
Організаційна структура в компаніях/організаційні схеми
Стилі та методи управління
Створення порядку денного/проектів протоколів за допомогою штучного інтелекту
Основи бухгалтерського обліку
Управління пропозиціями та замовленнями
Спілкування з клієнтами та сервіс-орієнтоване спілкування
Підготовка інформації та даних за допомогою штучного інтелекту
Робота над проектом (повний робочий день - близько 3 днів/неповний робочий день - близько 6 днів)
Закріплення вивченого матеріалу
Презентація результатів проекту
Цифровий офіс (повний робочий день близько 3,5 днів / неповний робочий день близько 7 днів)
Комерційна кореспонденція відповідно до DIN 5008
Підготовка телефонних дзвінків
Розробка шаблонів та бланків листів
Цифровий документообіг та системи управління документами (DMS)
Захист даних та правові принципи
Цифрова співпраця, цифрові процеси та гібридні робочі середовища
Фішингові листи та спам-фільтри
Електронна пошта, голосові повідомлення та месенджери в професійному контексті
Ефективне використання пошукових систем та фільтрація результатів пошуку
Цифрові транзакції та відповідальне використання онлайн-сервісів
Обмін файлами - синхронізація, обмін та доступ до файлів
Безпечне створення паролів і керування ними, двофакторна автентифікація
Штучний інтелект у цифровому листуванні, наприклад, для підготовки чернеток текстів, переписування, виправлення помилок
Практична робота над проектом та іспит: Водійські права з цифрової компетентності (очна форма навчання - близько 1,5 днів / заочна форма навчання - близько 3 днів)
Цифрова робота в офісі з Microsoft 365
Microsoft 365 з першого погляду (приблизно 2 дні)
Філософія програми, що постійно змінюється
Нові функції ліцензії Microsoft 365
Сумісність пристроїв із Windows, IOS і Android
Відмінності між сервісом і десктопною програмою
Microsoft 365 у порівнянні з іншими хмарними сервісами
Зберігання та передавання даних у хмарі
Функції безпеки та відповідності нормативним вимогам (наприклад, шифрування даних)
Використання Microsoft 365 (приблизно 2 дні)
Служби та локальні програми
Інтерфейс користувача
Керування обліковими записами
Штучний інтелект (ШІ) в робочому процесі
Презентація конкретних технологій ШІ
та можливих застосувань у професійному середовищі
Групи Microsoft 365 (приблизно 1 день)
Групи як центральний об'єкт у Microsoft 365
Важливість груп у Microsoft 365 для спільної роботи
Створення приватних і публічних груп
Спільні поштові скриньки та календарі
Наслідки видалення груп
OneDrive - хмарне сховище (приблизно 2 дні)
Функціональність і захист даних
Завантажуйте та синхронізуйте локальні файли
Діліться файлами та відстежуйте зміни
Подальше редагування в онлайн-версіях Word, Excel та PowerPoint
Постійне резервне копіювання: історія версій файлів
OneNote - блокнот у хмарі (приблизно 2 дні)
Інтерфейс користувача та область застосування
Персональні блокноти
Діліться інформацією про користувачів та пристрої
Захист розділів паролем
Відмінності та подібності між онлайн та інстальованою версіями
Синхронізація блокнотів OneNote
SharePoint - ядро додатку (приблизно 2 дні)
Переваги та функції
інструменти
Робоче середовище
Командні та комунікаційні веб-сайти
Вміст SharePoint
Синхронізація бібліотек SharePoint
Спільний доступ до сайтів, бібліотек, файлів і списків SharePoint для спільного та одночасного використання
Команди - більше, ніж просто зустрічі (бл. 2 днів)
Корпоративна комунікація
Чати для команди
Створення та приєднання до команди
Адміністрування команди
Планування зустрічей в командах
Скликайте наради з Teams або Outlook
Використання інструментів для нарад (нотатки, дошка)
Планувальник - планування наперед (приблизно 2 дні)
Невеликі проекти та плани
Моніторинг та делегування завдань
Огляд з дошкою та діаграмами
Огляд - Інші програми (приблизно 2 дні)
Розширте Microsoft 365 за допомогою Visio та Project
Whiteboard - цифрова дошка для малювання в хмарі
Power Automate - Робочий процес
Робота над проектом (близько 3 днів)
Закріплення вивченого матеріалу
Презентація результатів проекту
Можливі зміни, зміст курсу регулярно оновлюється.
Після закінчення курсу ви будете знайомі з офісним адмініструванням, матимете ґрунтовні міжгалузеві знання про професійний робочий процес в офісі та володітимете сучасними комунікаційними технологіями. Ви зможете виконувати адміністративні та організаційні завдання в секретаріаті та адміністративному відділі, а також самостійно виконувати комерційні замовлення. Ви також зможете цілеспрямовано, відповідально та якісно використовувати додатки з підтримкою штучного інтелекту в повсякденній офісній роботі та отримаєте "водійські права цифрової компетентності" як доказ ваших поточних знань про цифрове діловодство.
Ви також дізнаєтеся, як користуватися Microsoft 365 і пов'язаними з ним додатками. Ви зрозумієте зв'язки та можливості роботи в хмарі, включаючи зберігання даних, безпеку та захист даних. Ви зможете вирішити, які завдання можна виконувати онлайн, а для яких функцій краще підходять звичні встановлені програми Office.
Офісні користувачі, які не хочуть втрачати зв'язок з новітніми технологіями, та адміністратори Microsoft 365, які відповідають за управління програмним забезпеченням і хочуть отримати огляд набору функцій.
Ваші нові навички відкриють безліч нових можливостей на ринку праці: типова комерційна, адміністративна та організаційна офісна робота в секретаріатах та адміністративних офісах користується попитом у компаніях майже всіх секторів економіки.
Додаткові навички роботи з сучасними офісними програмами та хмарними додатками дають змогу ефективно працювати у професійному житті та користуються попитом у компаніях усіх галузей.
Ваш змістовний сертифікат дає детальне уявлення про отриману кваліфікацію та покращує ваші кар'єрні перспективи.
Дидактична концепція
Ваші викладачі мають високу професійну та дидактичну кваліфікацію і навчатимуть вас від першого до останнього дня (без системи самонавчання).
Ви будете навчатися в ефективних малих групах. Курси зазвичай складаються з 6-25 учасників. Загальні заняття доповнюються численними практичними вправами з усіх модулів курсу. Практичний етап є важливою частиною курсу, оскільки саме в цей час ви опрацьовуєте вивчене, набуваєте впевненості та рутинності в його застосуванні. Заключний розділ курсу передбачає виконання проекту, кейс-стаді або підсумковий іспит.
Віртуальний клас alfaview®
BildungszentrumЗаняття проходять з використанням сучасної відеотехнології alfaview® - або з комфорту вашого власного будинку, або в нашому приміщенні за адресою . Весь курс може бачити один одного віч-на-віч через alfaview®, спілкуватися один з одним в якості голосу, синхронізованого по губах, і працювати над спільними проектами. Звичайно, ви також можете бачитись і спілкуватись зі своїми тренерами наживо в будь-який час, і протягом усього курсу викладачі навчатимуть вас у режимі реального часу. Уроки не є електронним навчанням, а справжнім живим викладанням віч-на-віч за допомогою відеотехнологій.
alfatraining Agentur für Arbeit Навчальні курси субсидуються та сертифікуються відповідно до положення про затвердження AZAV. Bildungsgutschein Aktivierungs- und VermittlungsgutscheinЯкщо ви подаєте заявку на або , всі витрати на курс, як правило, покриває організація, яка його фінансує.
Europäischen Sozialfonds Deutsche Rentenversicherung Фінансування також можливе через (ESF), (DRV) або регіональні програми фінансування. Berufsförderungsdienst Як військовослужбовець строкової служби, ви можете відвідувати курси підвищення кваліфікації через (BFD). Agentur für Arbeit (Qualifizierungschancengesetz) Компанії також можуть підвищити кваліфікацію своїх працівників за допомогою програми фінансування від .