-
Тип ступеня: Сертифікат "Організація офісу
Сертифікат "Microsoft 365 -
Підсумковий іспит: Практична робота над проектами з фінальними презентаціями
-
Час занять: Повна зайнятістьЗ понеділка по п'ятницю з 8:30 до 15:35 (у святкові дні з 8:30 до 17:10)
-
Мова викладання: Німецька
-
Тривалість: 8 Тижні
Організація офісу
Офісне робоче середовище (повний робочий день приблизно 4 дні / неповний робочий день приблизно 8 днів)
Організація робочого місця
Відеоконференції
Підготовка презентацій
Тайм-менеджмент та самоменеджмент
Визначення пріоритетів
Обробка пошти
Організація зустрічей (повний робочий день приблизно 3 дні / неповний робочий день приблизно 6 днів)
Планування зустрічей за допомогою MS Outlook
Планування заходів
Планування ділових поїздок
Штучний інтелект (ШІ) в робочому процесі
Презентація конкретних технологій ШІ
та можливих застосувань у професійному середовищі
Основи бізнес-менеджменту для офісних професій (очна форма навчання - близько 5 днів / заочна форма навчання - близько 10 днів)
Основи управління бізнесом
Форми компаній, цілі, управління
Організаційна структура в компаніях/організаційні схеми
Стилі та методи управління
Порядок денний/протоколи
Основи бухгалтерського обліку
Управління пропозиціями та замовленнями
Робота над проектом (повний робочий день - близько 3 днів/неповний робочий день - близько 6 днів)
Закріплення вивченого матеріалу
Презентація результатів проекту
Цифровий офіс (повний робочий день близько 3,5 днів / неповний робочий день близько 7 днів)
Сучасний стиль листування
Комерційна кореспонденція
DIN 5008
Підготовка телефонних розмов
Шаблонний дизайн, серійні листи
Документообіг - цифровий та аналоговий
Захист даних, закони
Цифровізація/цифрова трансформація та робочий світ 4.0
Фішингові листи та спам-фільтри
Електронна пошта, голосові повідомлення, служби обміну повідомленнями
Використання пошукових систем та застосування фільтрів
Інтернет-банкінг, онлайн-замовлення
Обмін файлами - синхронізація, обмін та доступ до файлів
Створення та безпечна зміна паролів (двофакторна автентифікація)
Практична робота над проектом та іспит: Водійські права з цифрової компетентності (очна форма навчання - близько 1,5 днів / заочна форма навчання - близько 3 днів)
Microsoft 365
Microsoft 365 з першого погляду (приблизно 2 дні)
Філософія програми, що постійно змінюється
Нові функції ліцензії Microsoft 365
Сумісність пристроїв із Windows, IOS і Android
Відмінності між сервісом і десктопною програмою
Microsoft 365 у порівнянні з іншими хмарними сервісами
Зберігання та передавання даних у хмарі
Функції безпеки та відповідності нормативним вимогам (наприклад, шифрування даних)
Використання Microsoft 365 (приблизно 2 дні)
Налаштування облікового запису Microsoft 365
Підключення облікового запису користувача Windows 10 до Microsoft 365
Служби та локальні програми
Інтерфейс користувача
Керування обліковими записами
Штучний інтелект (ШІ) в робочому процесі
Презентація конкретних технологій ШІ
та можливих застосувань у професійному середовищі
Групи Microsoft 365 (приблизно 1 день)
Групи як центральний об'єкт у Microsoft 365
Важливість груп у Microsoft 365 для спільної роботи
Створення приватних і публічних груп
Спільні поштові скриньки та календарі
Наслідки видалення груп
OneDrive - хмарне сховище (приблизно 2 дні)
Функціональність і захист даних
Завантажуйте та синхронізуйте локальні файли
Діліться файлами та відстежуйте зміни
Подальше редагування в онлайн-версіях Word, Excel та PowerPoint
Постійне резервне копіювання: історія версій файлів
OneNote - блокнот у хмарі (приблизно 2 дні)
Інтерфейс користувача та область застосування
Персональні блокноти
Діліться інформацією про користувачів та пристрої
Захист розділів паролем
Відмінності та подібності між онлайн та інстальованою версіями
Синхронізація блокнотів OneNote
SharePoint - ядро додатку (приблизно 2 дні)
Переваги та функції
інструменти
Робоче середовище
Командні та комунікаційні веб-сайти
Вміст SharePoint
Синхронізація бібліотек SharePoint
Спільний доступ до сайтів, бібліотек, файлів і списків SharePoint для спільного та одночасного використання
Команди - більше, ніж просто зустрічі (бл. 2 днів)
Корпоративна комунікація
Чати для команди
Створення та приєднання до команди
Адміністрування команди
Планування зустрічей в командах
Скликайте наради з Teams або Outlook
Використання інструментів для нарад (нотатки, дошка)
Планувальник - планування наперед (приблизно 2 дні)
Невеликі проекти та плани
Моніторинг та делегування завдань
Огляд з дошкою та діаграмами
Огляд - Інші програми (приблизно 2 дні)
Розширте Microsoft 365 за допомогою Visio та Project
Whiteboard - цифрова дошка для малювання в хмарі
Power Automate - Робочий процес
Робота над проектом (близько 3 днів)
Закріплення вивченого матеріалу
Презентація результатів проекту
Можливі зміни. Зміст курсу регулярно оновлюється.
Після закінчення курсу ви будете знайомі з офісним адмініструванням, матимете ґрунтовні міжгалузеві знання про професійний робочий процес в офісі та володітимете сучасними комунікаційними технологіями. Ви зможете виконувати адміністративні та організаційні завдання в секретаріаті та адміністративному відділі, а також самостійно виконувати комерційні замовлення. Крім того, з "Водійськими правами цифрової компетентності" ви отримаєте вагомий доказ ваших поточних знань про цифрове діловодство.
Ви також дізнаєтеся, як користуватися Microsoft 365 та пов'язаними з ним програмами. Ви зрозумієте зв'язки та можливості роботи в хмарі, включаючи зберігання даних, безпеку та захист даних. Ви зможете вирішити, які завдання можна виконувати онлайн, а для яких функцій краще підходять звичні інстальовані програми Office.
Офісні користувачі, які не хочуть втрачати зв'язок з новітніми технологіями, та адміністратори Microsoft 365, які відповідають за управління програмним забезпеченням і хочуть отримати огляд набору функцій.
Ваші нові навички відкриють безліч нових можливостей на ринку праці: типова комерційна, адміністративна та організаційна офісна робота в секретаріатах та адміністративних офісах користується попитом у компаніях майже всіх секторів економіки.
Додаткові навички роботи з сучасними офісними програмами та хмарними додатками дають змогу ефективно працювати у професійному житті та користуються попитом у компаніях усіх галузей.
Ваш змістовний сертифікат дає детальне уявлення про отриману кваліфікацію та покращує ваші кар'єрні перспективи.
Дидактична концепція
Ваші викладачі мають високу професійну та дидактичну кваліфікацію і навчатимуть вас від першого до останнього дня (без системи самонавчання).
Ви будете навчатися в ефективних малих групах. Курси зазвичай складаються з 6-25 учасників. Загальні заняття доповнюються численними практичними вправами з усіх модулів курсу. Практичний етап є важливою частиною курсу, оскільки саме в цей час ви опрацьовуєте вивчене, набуваєте впевненості та рутинності в його застосуванні. Заключний розділ курсу передбачає виконання проекту, кейс-стаді або підсумковий іспит.
Віртуальний клас alfaview®
BildungszentrumЗаняття проходять з використанням сучасної відеотехнології alfaview® - або з комфорту вашого власного будинку, або в нашому приміщенні за адресою . Весь курс може бачити один одного віч-на-віч через alfaview®, спілкуватися один з одним в якості голосу, синхронізованого по губах, і працювати над спільними проектами. Звичайно, ви також можете бачитись і спілкуватись зі своїми тренерами наживо в будь-який час, і протягом усього курсу викладачі навчатимуть вас у режимі реального часу. Уроки не є електронним навчанням, а справжнім живим викладанням віч-на-віч за допомогою відеотехнологій.
alfatraining Agentur für Arbeit Навчальні курси субсидуються та сертифікуються відповідно до положення про затвердження AZAV. Bildungsgutschein Aktivierungs- und VermittlungsgutscheinЯкщо ви подаєте заявку на або , всі витрати на курс, як правило, покриває організація, яка його фінансує.
Europäischen Sozialfonds Deutsche Rentenversicherung Фінансування також можливе через (ESF), (DRV) або регіональні програми фінансування. Berufsförderungsdienst Як військовослужбовець строкової служби, ви можете відвідувати курси підвищення кваліфікації через (BFD). Agentur für Arbeit (Qualifizierungschancengesetz) Компанії також можуть підвищити кваліфікацію своїх працівників за допомогою програми фінансування від .