Організація офісу за допомогою Microsoft Office

Безкоштовно для вас

через просування

Знання діловодства та володіння сучасними комунікаційними технологіями є важливими для організації роботи офісу. Особлива увага приділяється вивченню програм Microsoft Office. Ви дізнаєтесь, як штучний інтелект (ШІ) використовується на робочому місці.
  • Тип ступеня: Сертифікат "Microsoft Office Driving Licence
    Сертифікат "Організація офісу
    Сертифікат "Посвідчення водія з цифрової компетентності"
  • Підсумковий іспит: Практична робота над проектом з фінальною презентацією
    Модуль екзаменує водійські права Microsoft Office
    Водійське посвідчення за цифрову компетентність
  • Час занять: Повний робочий день / неповний робочий день
    Повний робочий день: з понеділка по п'ятницю з 8.30 до 15.35 (у святкові дні з 8.30 до 17.10). Неповний робочий день: з понеділка по п'ятницю з 8.30 до 11.45 (у святкові дні з 8.30 до 12.35).
  • Мова викладання: Німецька
  • Тривалість: 12 Тижні на повний робочий день / 24 Тижні неповний робочий день

Основи роботи з комп'ютером

Основи роботи з комп'ютером (денна форма 5 днів/заочна 10 днів)

Комп'ютер та його компоненти

Перші кроки в браузері

Операційні системи та програмне забезпечення

Початок роботи з Windows 10

Використання додатків Windows 10

Робота з настільними програмами та вікнами

Знайомство з Провідником

Керування файлами та папками

Пошук файлів і папок

Налаштування системи

Корисні програми

Друк у Windows 10

Мережі

Доступ до загальнодоступних мереж

Захист паролем і керування безпекою даних

Захист від вірусів і шкідливих програм

Ергономічні та екологічні аспекти

Обробка текстів за допомогою Microsoft Word

Робота з текстом у програмі Word (повний робочий день 5 днів/неповний робочий день 10 днів)

Основи введення та обробки тексту

Форматування символів, абзаців, сторінок та документів

Використання шаблонів форматування

Використання таблиць, графіки та фігур

Збереження, друк та захист документів

Створення бланків листів

Функції редагування та виправлення

Створення макетів сторінок і багатосторінкових документів

Обчислення в електронних таблицях за допомогою Microsoft Excel

Електронні таблиці в Excel (очна форма 10 днів/неочна 20 днів)

Основи редагування таблиць

Робота з формулами та функціями

Форматування комірок, редагування та друк таблиць

Заповнення, переміщення та копіювання

Обчислення з датою та часом

Створення та редагування діаграм

Використання спеціальних налаштувань друку

Керування робочими книгами

Використання шаблонів і макетів діаграм

Використання шаблонів Excel

Сортування та фільтрація даних

Основи роботи в Інтернеті з Microsoft Outlook

Основи роботи в Інтернеті з інтернет-браузерами та Outlook (денна форма 5 днів/неповна 10 днів)

Інтернет, веб та електронна пошта

Ознайомлення з Інтернетом

Безпечна робота в Інтернеті

Захист даних та авторське право

Робота з пошуковими системами, онлайн-енциклопедіями та інструментами перекладу

Онлайн-шопінг та банківські послуги

Інтернет-спільноти та соціальні мережі

Знайомство з програмою Outlook

Створення та надсилання електронних листів

Отримання електронних листів

Відстеження електронної пошти

Робота з контактами та адресною книгою

Організація зустрічей і нарад

Керування папками, елементами та електронними листами

Презентації за допомогою Microsoft PowerPoint

Презентації за допомогою PowerPoint (повний робочий день 5 днів/неповний робочий день 10 днів)

Огляд

Інтерфейс користувача

Перші кроки з PowerPoint

Основи роботи з презентаціями

Редагування заповнювачів з текстовим вмістом

Копіювання та переміщення елементів

Використання функції довідки PowerPoint

Ефективне використання подань у PowerPoint

Робота з різними елементами слайдів

Екранні презентації

Базове оформлення тексту

Робота з власними шаблонами

Друк та керування презентаціями

Створення та оформлення об'єктів малювання

Використання графіки та мультимедійних кліпів

Розміщення та вирівнювання об'єктів

Організаційні діаграми та інша графіка SmartArt

Створення та оформлення діаграм

ІТ-безпека

ІТ-безпека (повний робочий день 5 днів/неповний робочий день 10 днів)

Базові знання про кіберзлочинність

Робота з даними та безпекою

Мережеві структури

Безпека в мережах

Оновлення програмного забезпечення

Шифрування та захист паролем (включаючи двофакторну автентифікацію)

Поширені шкідливі програми

Цілеспрямований захист від вірусів і шкідливих програм

Використання антивірусного програмного забезпечення та брандмауера

Захист даних і резервне копіювання

Фішингові листи та соціальна інженерія

Безпечне спілкування в Інтернеті

Безпека в інтернеті та при використанні онлайн-сервісів і соціальних мереж

Управління інцидентами та реагування на інциденти безпеки

Бази даних за допомогою Microsoft Access

Бази даних з доступом (повний робочий день 5 днів/неповний робочий день 10 днів)

Робота з базами даних

Створення та керування базами даних

Що таке Access?

Використання функції довідки Access

Введення та редагування даних у таблицях

Створення та редагування таблиць

Зв'язки між таблицями

Властивості полів

Пошук, заміна та сортування даних

Робота з фільтрами

Введення та редагування даних у формах

Створення форм (вручну)

Робота із запитами

Створення запитів

Редагування об'єктів бази даних

Створення звітів і міток

Робота зі звітами

Визначення індексів

Друк даних

 

Організація офісу

Офісне робоче середовище (повний робочий день приблизно 4 дні / неповний робочий день приблизно 8 днів)

Організація робочого місця

Відеоконференції

Підготовка презентацій

Тайм-менеджмент та самоменеджмент

Визначення пріоритетів

Обробка пошти


Організація зустрічей (повний робочий день приблизно 3 дні / неповний робочий день приблизно 6 днів)

Планування зустрічей за допомогою MS Outlook

Планування заходів

Планування ділових поїздок


Штучний інтелект (ШІ) в робочому процесі

Презентація конкретних технологій ШІ

та можливих застосувань у професійному середовищі


Основи бізнес-менеджменту для офісних професій (очна форма навчання - близько 5 днів / заочна форма навчання - близько 10 днів)

Основи управління бізнесом

Форми компаній, цілі, управління

Організаційна структура в компаніях/організаційні схеми

Стилі та методи управління

Порядок денний/протоколи

Основи бухгалтерського обліку

Управління пропозиціями та замовленнями


Робота над проектом (повний робочий день - близько 3 днів/неповний робочий день - близько 6 днів)

Закріплення вивченого матеріалу

Презентація результатів проекту


Цифровий офіс (повний робочий день близько 3,5 днів / неповний робочий день близько 7 днів)

Сучасний стиль листування

Комерційна кореспонденція

DIN 5008

Підготовка телефонних розмов

Шаблонний дизайн, серійні листи

Документообіг - цифровий та аналоговий

Захист даних, закони

Цифровізація/цифрова трансформація та робочий світ 4.0

Фішингові листи та спам-фільтри

Електронна пошта, голосові повідомлення, служби обміну повідомленнями

Використання пошукових систем та застосування фільтрів

Інтернет-банкінг, онлайн-замовлення

Обмін файлами - синхронізація, обмін та доступ до файлів

Створення та безпечна зміна паролів (двофакторна автентифікація)


Практична робота над проектом та іспит: Водійські права з цифрової компетентності (очна форма навчання - близько 1,5 днів / заочна форма навчання - близько 3 днів)



Можливі зміни. Зміст курсу регулярно оновлюється.

Після завершення курсу ви матимете базове розуміння важливих компонентів інформаційно-комунікаційних технологій, а також базові навички роботи з текстом, електронними таблицями, презентаціями, Інтернетом та комунікаціями, ІТ-безпекою та базами даних.

Ви також знайомі з офісним адмініструванням, маєте ґрунтовні міжгалузеві знання про професійний робочий процес в офісі та володієте сучасними комунікаційними технологіями. Ви зможете виконувати адміністративні та організаційні завдання в секретаріаті та адміністративному відділі, а також самостійно виконувати комерційні замовлення. Крім того, цей курс надасть вам "Водійські права цифрової компетентності", що є вагомим доказом ваших поточних знань у галузі цифрового офісного діловодства.

Курс орієнтований на всіх, хто хотів би отримати або оновити свої знання про адміністративні або організаційні офісні процеси.

Ваші нові навички відкриють безліч нових можливостей на ринку праці: типова комерційна, адміністративна та організаційна офісна робота в секретаріатах та адміністративних офісах користується попитом у компаніях майже всіх секторів економіки.

Ваш змістовний сертифікат дає детальне уявлення про отриману кваліфікацію та покращує ваші кар'єрні перспективи.

Дидактична концепція

Ваші викладачі мають високу професійну та дидактичну кваліфікацію і навчатимуть вас від першого до останнього дня (без системи самонавчання).

Ви будете навчатися в ефективних малих групах. Курси зазвичай складаються з 6-25 учасників. Загальні заняття доповнюються численними практичними вправами з усіх модулів курсу. Практичний етап є важливою частиною курсу, оскільки саме в цей час ви опрацьовуєте вивчене, набуваєте впевненості та рутинності в його застосуванні. Заключний розділ курсу передбачає виконання проекту, кейс-стаді або підсумковий іспит.

 

Віртуальний клас alfaview®

BildungszentrumЗаняття проходять з використанням сучасної відеотехнології alfaview® - або з комфорту вашого власного будинку, або в нашому приміщенні за адресою . Весь курс може бачити один одного віч-на-віч через alfaview®, спілкуватися один з одним в якості голосу, синхронізованого по губах, і працювати над спільними проектами. Звичайно, ви також можете бачитись і спілкуватись зі своїми тренерами наживо в будь-який час, і протягом усього курсу викладачі навчатимуть вас у режимі реального часу. Уроки не є електронним навчанням, а справжнім живим викладанням віч-на-віч за допомогою відеотехнологій.

 

alfatraining Agentur für Arbeit Навчальні курси субсидуються та сертифікуються відповідно до положення про затвердження AZAV. Bildungsgutschein Aktivierungs- und VermittlungsgutscheinЯкщо ви подаєте заявку на або , всі витрати на курс, як правило, покриває організація, яка його фінансує.
Europäischen Sozialfonds Deutsche Rentenversicherung Фінансування також можливе через (ESF), (DRV) або регіональні програми фінансування. Berufsförderungsdienst Як військовослужбовець строкової служби, ви можете відвідувати курси підвищення кваліфікації через (BFD). Agentur für Arbeit (Qualifizierungschancengesetz) Компанії також можуть підвищити кваліфікацію своїх працівників за допомогою програми фінансування від .

Ми будемо раді проконсультувати вас безкоштовно. 0800 3456-500 Пн - Пт з 8:00 до 17:00
безкоштовно з усіх німецьких мереж.
Зв'яжіться з нами
Ми будемо раді проконсультувати вас безкоштовно. 0800 3456-500 Пн - Пт з 8:00 до 17:00 безкоштовно з усіх німецьких мереж.