Організація роботи офісу з додатковою кваліфікацією у сфері управління скаргами

Безкоштовно для вас

через просування

На додаток до знань про управління скаргами, цей курс надасть вам знання про адміністрування та організацію роботи секретаря, а також про методи комунікації, що використовуються в цій сфері. Ви також дізнаєтесь, як штучний інтелект використовується в цій професії.
  • Тип ступеня: Сертифікат "Офіс-організатор з додатковою кваліфікацією у сфері управління скаргами"
  • Додаткові кваліфікації: Сертифікат "Управління скаргами
    Сертифікат "Організація офісу
    Сертифікат "Посвідчення водія з цифрової компетентності"
  • Підсумковий іспит: Практична робота над проектами з фінальними презентаціями
    Водійське посвідчення за цифрову компетентність
  • Час занять: Повна зайнятість
    З понеділка по п'ятницю з 8:30 до 15:35 (у святкові дні з 8:30 до 17:10)
  • Мова викладання: Німецька
  • Тривалість: 5 Тижні

Управління скаргами

Вступ до управління скаргами (приблизно 1 день)

Скарги як можливості для компанії

Причини та типи скарг

Розуміння поведінки клієнтів

Системи управління скаргами


Психологія скарги (приблизно 1 день)

Теорія айсберга

Рівні взаємовідносин

Піраміда потреб за Маслоу


Реакція на скарги (приблизно 0,5 дня)

Інтерпретація скарг та побажань

Тон і висота голосу

Ключові фактори


Розгляд скарг (приблизно 1 день)

Основні правила роботи зі скаргами

Розгляд письмових скарг

Процедура діалогу зі скаргою


Стратегії деескалації (приблизно 0,5 дня)


Робота над проектом (приблизно 1 день)

Закріплення вивченого матеріалу

Презентація результатів проекту

Організація офісу

Офісне робоче середовище (повний робочий день приблизно 4 дні / неповний робочий день приблизно 8 днів)

Організація робочого місця

Відеоконференції

Підготовка презентацій

Тайм-менеджмент та самоменеджмент

Визначення пріоритетів

Обробка пошти


Організація зустрічей (повний робочий день приблизно 3 дні / неповний робочий день приблизно 6 днів)

Планування зустрічей за допомогою MS Outlook

Планування заходів

Планування ділових поїздок


Штучний інтелект (ШІ) в робочому процесі

Презентація конкретних технологій ШІ

та можливих застосувань у професійному середовищі


Основи бізнес-менеджменту для офісних професій (очна форма навчання - близько 5 днів / заочна форма навчання - близько 10 днів)

Основи управління бізнесом

Форми компаній, цілі, управління

Організаційна структура в компаніях/організаційні схеми

Стилі та методи управління

Порядок денний/протоколи

Основи бухгалтерського обліку

Управління пропозиціями та замовленнями


Робота над проектом (повний робочий день - близько 3 днів/неповний робочий день - близько 6 днів)

Закріплення вивченого матеріалу

Презентація результатів проекту


Цифровий офіс (повний робочий день близько 3,5 днів / неповний робочий день близько 7 днів)

Сучасний стиль листування

Комерційна кореспонденція

DIN 5008

Підготовка телефонних розмов

Шаблонний дизайн, серійні листи

Документообіг - цифровий та аналоговий

Захист даних, закони

Цифровізація/цифрова трансформація та робочий світ 4.0

Фішингові листи та спам-фільтри

Електронна пошта, голосові повідомлення, служби обміну повідомленнями

Використання пошукових систем та застосування фільтрів

Інтернет-банкінг, онлайн-замовлення

Обмін файлами - синхронізація, обмін та доступ до файлів

Створення та безпечна зміна паролів (двофакторна автентифікація)


Практична робота над проектом та іспит: Водійські права з цифрової компетентності (очна форма навчання - близько 1,5 днів / заочна форма навчання - близько 3 днів)



Можливі зміни. Зміст курсу регулярно оновлюється.

Знання офісних програм є обов'язковою умовою.

Після закінчення курсу ви будете знайомі з офісним адмініструванням, матимете ґрунтовні міжгалузеві знання про професійний робочий процес в офісі та володітимете сучасними комунікаційними технологіями. Ви зможете виконувати адміністративні та організаційні завдання в секретаріаті та адміністрації, а також самостійно виконувати комерційні замовлення. На цьому курсі ви також отримаєте "Водійське посвідчення цифрової компетентності", яке є вагомим доказом ваших поточних знань у сфері цифрового діловодства. Крім того, ви зможете працювати зі скаргами, обробляти їх і таким чином оптимізувати задоволеність клієнтів, а також розробляти системи управління скаргами з акцентом на підвищення клієнтоорієнтованості.

Курс розрахований на всіх, хто хотів би отримати або оновити свої знання про адміністративні або організаційні офісні процеси і має справу зі скаргами.

Ваші нові навички відкриють безліч нових можливостей на ринку праці: типова комерційна, адміністративна та організаційна діяльність у секретаріатах та адміністративних офісах, а також знання з управління скаргами користуються попитом у компаніях майже всіх секторів економіки.

Ваш змістовний сертифікат дає детальне уявлення про отриману кваліфікацію та покращує ваші кар'єрні перспективи.

Дидактична концепція

Ваші викладачі мають високу професійну та дидактичну кваліфікацію і навчатимуть вас від першого до останнього дня (без системи самонавчання).

Ви будете навчатися в ефективних малих групах. Курси зазвичай складаються з 6-25 учасників. Загальні заняття доповнюються численними практичними вправами з усіх модулів курсу. Практичний етап є важливою частиною курсу, оскільки саме в цей час ви опрацьовуєте вивчене, набуваєте впевненості та рутинності в його застосуванні. Заключний розділ курсу передбачає виконання проекту, кейс-стаді або підсумковий іспит.

 

Віртуальний клас alfaview®

BildungszentrumЗаняття проходять з використанням сучасної відеотехнології alfaview® - або з комфорту вашого власного будинку, або в нашому приміщенні за адресою . Весь курс може бачити один одного віч-на-віч через alfaview®, спілкуватися один з одним в якості голосу, синхронізованого по губах, і працювати над спільними проектами. Звичайно, ви також можете бачитись і спілкуватись зі своїми тренерами наживо в будь-який час, і протягом усього курсу викладачі навчатимуть вас у режимі реального часу. Уроки не є електронним навчанням, а справжнім живим викладанням віч-на-віч за допомогою відеотехнологій.

 

alfatraining Agentur für Arbeit Навчальні курси субсидуються та сертифікуються відповідно до положення про затвердження AZAV. Bildungsgutschein Aktivierungs- und VermittlungsgutscheinЯкщо ви подаєте заявку на або , всі витрати на курс, як правило, покриває організація, яка його фінансує.
Europäischen Sozialfonds Deutsche Rentenversicherung Фінансування також можливе через (ESF), (DRV) або регіональні програми фінансування. Berufsförderungsdienst Як військовослужбовець строкової служби, ви можете відвідувати курси підвищення кваліфікації через (BFD). Agentur für Arbeit (Qualifizierungschancengesetz) Компанії також можуть підвищити кваліфікацію своїх працівників за допомогою програми фінансування від .

Ми будемо раді проконсультувати вас безкоштовно. 0800 3456-500 Пн - Пт з 8:00 до 17:00
безкоштовно з усіх німецьких мереж.
Зв'яжіться з нами
Ми будемо раді проконсультувати вас безкоштовно. 0800 3456-500 Пн - Пт з 8:00 до 17:00 безкоштовно з усіх німецьких мереж.