Цифрова комунікація з керівництвом проєкту та відповідальними за якість

Курс навчає технікам впевненої, орієнтованої на рішення комунікації та професійного управління скаргами для підвищення задоволеності та лояльності клієнтів. Також висвітлюються основи сучасного управління проектами та застосування стандарту ISO DIN EN 9001 для систем управління якістю. Також розглядається використання штучного інтелекту в професійному середовищі.
  • Тип ступеня: Сертифікат "Цифрова комунікація
    Базовий сертифікат з управління проектами (GPM)® від PM-Zert
    Сертифікат "Представник з якості з кваліфікацією, сертифікованою TÜV Rheinland"
  • Підсумковий іспит: Praxisbezogene Projektarbeiten mit Abschlusspräsentationen
    Zertifizierung durch die PM-ZERT, Zertifizierungsstelle der GPM Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement e. V.
    Qualitätsbeauftragte:r mit TÜV Rheinland geprüfter Qualifikation
  • Час занять: Повна зайнятість
    З понеділка по п'ятницю з 8:30 до 15:35 (у святкові дні з 8:30 до 17:10)
  • Мова викладання: Німецька
  • Тривалість: 12 Тижні

Цифрова комунікація

Основи (приблизно 2 дні)

Що таке "цифрова комунікація"?

Відмінність від аналогової комунікації

Змішані форми

Переваги та недоліки цифрової комунікації (завжди увімкнена, інтеграція даних, інтернаціоналізація, інтерактивність)

Що таке цифрова риторика?

Текстові, аудіовізуальні та мультимедійні канали комунікації та гібридні форми (електронна пошта, миттєві повідомлення, подкасти тощо)


Правові основи (приблизно 1 день)

Медіа та авторське право

Захист даних (DSGVO) та безпека даних

Шифрування даних


Штучний інтелект (ШІ) в робочому процесі

Презентація конкретних технологій ШІ

та можливих застосувань у професійному середовищі


Медіа-компетентність (приблизно 1 день)

ключові слова

Алгоритми

Розпізнавання фейкових новин

Упередженість підтвердження

Оперативний інжиніринг


Корпоративна комунікація (близько 2 днів)

Мережеве робоче середовище/колективна робота

Нова робота

Корпоративна комунікація

Нові, цифрові моделі та інструменти компанії

Цифрові зміни в корпоративній культурі

Соціальні мережі

Соціальний інтранет

Відеоконференції


Спілкування з клієнтами (приблизно 2 дні)

Важливість та структура електронної комерції

Клієнтський досвід (CX)

Вибір засобів для письмового контакту з клієнтом на основі його потреб

Вимоги до комунікації в точці контакту з клієнтом

Визначення та реалізація цілей розмови

Успішне та активне управління діалогом

Розмова, орієнтована на рішення

Прощання в кінці розмови

Чат-боти


Електронна пошта в цифрову епоху (приблизно 1 день)

Клієнтоорієнтований електронний лист

Формулювання

Вибір правильного стилю письма

Швидкі блоки

Спам-фільтр


Відеоконференції та телефонні дзвінки (приблизно 3 дні)

Підготовка до онлайн-зустрічей

Методи та інструменти для успішного проведення

онлайн-зустрічей

Процедури та підводні камені під час онлайн-дзвінків

Технічні рамкові умови

Важливість мови тіла, вплив голосу, вибір мови, міміки та жестів

Сприйняття дихання, висоти голосу, артикуляції та пози, а також особисте сприйняття

Активне слухання

Випромінювання впевненості та компетентності

Орієнтоване на обслуговування привітання, навички успішної та активної розмови

Запрошення, підготовка та подальші дії (ведення протоколу)


Управління конфліктами (приблизно 1 день)

Причини конфлікту

Моделі конфліктів

Перешкоди у спілкуванні

Етапи управління конфліктами

Ролі в управлінні конфліктами

Shitstorm

Робота з тролями


Робота над проектом (приблизно 2 дні)

Закріплення вивченого матеріалу

Презентація результатів проекту


Управління скаргами


Вступ до управління скаргами (приблизно 1 день)

Скарги як можливості для компанії

Причини та типи скарг

Розуміння поведінки клієнтів

Системи управління скаргами


Психологія скарги (приблизно 1 день)

Теорія айсберга

Рівні взаємовідносин

Піраміда потреб за Маслоу


Реакція на скарги (приблизно 0,5 дня)

Інтерпретація скарг та побажань

Тон і висота голосу

Ключові фактори


Розгляд скарг (приблизно 1 день)

Основні правила роботи зі скаргами

Розгляд письмових скарг

Процедура діалогу зі скаргою


Стратегії деескалації (приблизно 0,5 дня)


Робота над проектом (приблизно 1 день)

Закріплення вивченого матеріалу

Презентація результатів проекту

Управління проектами, включаючи сертифікацію PM-ZERT, сертифікаційного органу GPM Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement e. V. V.

Контекстні компетенції (приблизно 2 дні)

Стратегія

Управління, структури та процеси

Влада та інтереси


Технічні компетенції (близько 7 днів)

Дизайн проекту

Вимоги та цілі

Обсяг послуг та об'єкти надання

Процес і терміни виконання

Організація, інформація та документація

Зацікавлені сторони

Можливості та ризики

Гнучке управління проектами


Штучний інтелект (ШІ) в робочому процесі

Презентація конкретних технологій ШІ

та можливих застосувань у професійному середовищі


Варіанти презентації управління проектами за допомогою MS Project (близько 5 днів)

Вступ до MS Project

План витрат та фінансування

Планування ресурсів

Планування та контроль

Звітність


Особисті та соціальні навички (Люди) (приблизно 1 день)

Особисте спілкування


Робота над проектом, підготовка до сертифікації та сертифікаційний іспит з управління проектами (близько 5 днів)

PM-ZERT, сертифікаційний орган GPM Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement e. V.

Співробітники з якості, сертифіковані TÜV Rheinland

Основи управління якістю (приблизно 1 день)

Терміни та визначення

Управління якістю

Системи управління якістю

Стандарти та настанови


Основи процесу (приблизно 1 день)

Що таке процес?

Управління процесами відповідно до ISO 9001

Ідентифікація процесів

Модель процесу ISO 9001


Організаційне середовище (приблизно 1 день)

Контекст організації

Зацікавлені сторони

Сфера застосування


Менеджмент (близько 1,5 днів)

Прихильність до системи управління якістю

Політика в області якості

Відповідальність та повноваження


Планування (приблизно 1 день)

Робота з ризиками та можливостями

Цілі та планування якості

Планування змін


Штучний інтелект (ШІ) в робочому процесі

Презентація конкретних технологій ШІ

та можливих застосувань у професійному середовищі


Підтримка (приблизно 2 дні)

Ресурси

Експертиза

Поінформованість

Комунікація

Знання організації, управління знаннями

Документація системи управління якістю


Операція (приблизно 2 дні)

Оперативне планування

Вимоги до продуктів і послуг

Розробка продукту

Прогнозоване уникнення відмов за допомогою FMEA, QFD, Poka Yoke

Зовнішнє забезпечення

Закон про ланцюги поставок (LkSG) та Директива ЄС про сталий розвиток (CSDDD)

Виробництво та надання послуг

Випуск продукції та послуг

Контроль невідповідних результатів


Оцінка ефективності (приблизно 1,5 дні)

Моніторинг та вимірювання

Внутрішній аудит

Управлінський огляд


Покращення (приблизно 1 день)

Невідповідності та коригувальні дії

Постійне вдосконалення


Аудит та сертифікація (близько 1,5 днів)

Основи аудиту

Внутрішній аудит

Процедура проведення аудиту

Аудит зовнішніх постачальників або зовнішніх сторін

Сертифікаційний аудит


Спілкування (приблизно 2 дні)

Будівельні блоки комунікації

Принцип айсберга в комунікації

Модель чотирьох вух

Комунікативна поведінка в аудиті


Управління проектом (приблизно 1 день)

Визначення проекту

Успішне управління проектами


Загальне управління якістю (приблизно 0,5 дня)

Якість організації

ISO 9004: Настанови для досягнення сталого успіху

Модель досконалості EFQM


Робота над проектом, підготовка до сертифікації та сертифікаційний іспит "Уповноважений з якості, сертифікований TÜV Rheinland" (приблизно 3 дні)



Можливі зміни. Зміст курсу регулярно оновлюється.

Для проходження курсу рекомендуються знання про діяльність, пов'язану з якістю.

Ви набудете впевненості у спілкуванні з цифровими комунікаційними інструментами та технологіями і, перш за все, навчитеся спілкуватися з клієнтами у виграшний та орієнтований на рішення спосіб. Ви також зможете працювати зі скаргами, обробляти їх і таким чином оптимізувати задоволеність клієнтів. Ви зможете розробляти системи управління скаргами та знатимете, що основна увага при цьому приділяється підвищенню клієнтоорієнтованості.

Ви також оволодієте основними методами управління проектами та зможете застосовувати їх за допомогою програмного забезпечення (MS Project). Отримані теоретичні знання в поєднанні з численними практичними вправами дозволять вам професійно реалізовувати майбутні проекти.

Ви також зможете планувати, впроваджувати та підтримувати систему управління якістю та контролювати її ефективність. Ви також отримаєте професійні знання щодо застосування стандарту DIN EN ISO 9001 та планування внутрішніх аудитів якості.

Цей курс розрахований на всіх, чия повсякденна робота пов'язана з контактами з клієнтами або чия сфера відповідальності стосується зовнішніх комунікацій.

Додаткова кваліфікація з управління проектами підходить для людей з технічного, творчого та/або комерційного чи офісного сектору, які знайомі з плануванням, реалізацією та оцінкою проектів або прагнуть займатися такою діяльністю.

Курс також орієнтований на керівників і працівників, яким доручено управління якістю, які мають впроваджувати систему управління якістю на практиці або які хотіли б розвиватися у сфері управління якістю.

Хороші комунікативні навички дуже важливі в усіх професіях, пов'язаних з контактами з клієнтами. Ваші нові знання покращать ваші кар'єрні перспективи в довгостроковій перспективі.

Ви також складете іспит на отримання міжнародно визнаного Базового сертифікату з управління проектами (GPM)®. Сертифікаційний іспит організовує PM-ZERT (сертифікаційний орган GPM Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement e. V.). V.).

Додаткова кваліфікація з управління якістю користується попитом у компаніях будь-якого розміру в промисловості, торгівлі та сфері послуг. Після закінчення курсу ви зможете надати вагомі докази своїх нових навичок за допомогою кваліфікації, сертифікованої TÜV Rheinland.

Дидактична концепція

Ваші викладачі мають високу професійну та дидактичну кваліфікацію і навчатимуть вас від першого до останнього дня (без системи самонавчання).

Ви будете навчатися в ефективних малих групах. Курси зазвичай складаються з 6-25 учасників. Загальні заняття доповнюються численними практичними вправами з усіх модулів курсу. Практичний етап є важливою частиною курсу, оскільки саме в цей час ви опрацьовуєте вивчене, набуваєте впевненості та рутинності в його застосуванні. Заключний розділ курсу передбачає виконання проекту, кейс-стаді або підсумковий іспит.

 

Віртуальний клас alfaview®

BildungszentrumЗаняття проходять з використанням сучасної відеотехнології alfaview® - або з комфорту вашого власного будинку, або в нашому приміщенні за адресою . Весь курс може бачити один одного віч-на-віч через alfaview®, спілкуватися один з одним в якості голосу, синхронізованого по губах, і працювати над спільними проектами. Звичайно, ви також можете бачитись і спілкуватись зі своїми тренерами наживо в будь-який час, і протягом усього курсу викладачі навчатимуть вас у режимі реального часу. Уроки не є електронним навчанням, а справжнім живим викладанням віч-на-віч за допомогою відеотехнологій.

 

alfatraining Agentur für Arbeit Навчальні курси субсидуються та сертифікуються відповідно до положення про затвердження AZAV. Bildungsgutschein Aktivierungs- und VermittlungsgutscheinЯкщо ви подаєте заявку на або , всі витрати на курс, як правило, покриває організація, яка його фінансує.
Europäischen Sozialfonds Deutsche Rentenversicherung Фінансування також можливе через (ESF), (DRV) або регіональні програми фінансування. Berufsförderungsdienst Як військовослужбовець строкової служби, ви можете відвідувати курси підвищення кваліфікації через (BFD). Agentur für Arbeit (Qualifizierungschancengesetz) Компанії також можуть підвищити кваліфікацію своїх працівників за допомогою програми фінансування від .

Ми будемо раді проконсультувати вас безкоштовно. 0800 3456-500 Пн - Пт з 8:00 до 17:00
безкоштовно з усіх німецьких мереж.
Зв'яжіться з нами
Ми будемо раді проконсультувати вас безкоштовно. 0800 3456-500 Пн - Пт з 8:00 до 17:00 безкоштовно з усіх німецьких мереж.