Цифровий офіс та Microsoft Project

На цьому курсі ви вперше отримаєте вагомий доказ ваших знань у сфері цифрового діловодства, отримавши "Посвідчення водія з цифрової компетентності". Ви вивчите основи документообігу, захисту даних, спільного використання файлів, електронної пошти, пошукових систем та паролів. Ви також отримаєте комплексний вступ до роботи з Microsoft Project. Ви навчитеся систематично планувати, структурувати та управляти проектами - від складання розкладу та планування ресурсів до контролю.
  • Тип ступеня: Сертифікат "Посвідчення водія з цифрової компетентності"
    Сертифікат "Microsoft Project
  • Підсумковий іспит: Praxisbezogene Projektarbeiten mit Abschlusspräsentationen
    Führerschein für digitale Kompetenz
  • Час занять: Повна зайнятість
    З понеділка по п'ятницю з 8:30 до 15:35 (у святкові дні з 8:30 до 17:10)
  • Мова викладання: Німецька
  • Тривалість: 2 Тижні

Цифровий офіс

Цифровий офіс (повний робочий день 3,5 дні/неповний робочий день 7 днів)

Сучасний стиль листування

Комерційна кореспонденція

DIN 5008

Підготовка телефонних розмов

Шаблонний дизайн, серійні листи

Документообіг - цифровий та аналоговий

Захист даних, закони

Цифровізація/цифрова трансформація та робочий світ 4.0

Фішингові листи та спам-фільтри

Електронна пошта, голосові повідомлення, служби обміну повідомленнями

Використання пошукових систем та застосування фільтрів

Інтернет-банкінг, онлайн-замовлення

Обмін файлами - синхронізація, обмін та доступ до файлів

Створення та безпечна зміна паролів (двофакторна автентифікація)


Практична проєктна робота та іспит: Водійські права з цифрової компетентності (очна форма 1,5 дні / заочна форма 3 дні)

Microsoft Project

Планування проекту за допомогою MS Project (приблизно 4 дні)


Основи управління проектами та знайомство з MS Project

Основні принципи класичного планування проектів

Огляд MS Project: версії, сфери застосування

Інтерфейс користувача та базове налаштування

Створення проектів, налаштування календарів

Знайомство з основними функціями


Структурування та планування проекту

Введення та структурування даних проекту

Створення робіт, підзадач

Залежності та зв'язки

Використання календарів проекту, робіт і ресурсів

Врахування часових буферів

Етапи та дедлайни


Управління ресурсами

Типи ресурсів: трудові, матеріальні, витрати

Створення та призначення ресурсів

Виявлення та усунення перевантаження ресурсів

Ефективне управління ресурсами

Витрати на проект та бюджетування


Планування та контроль часу

Робота з діаграмою Ганта

Методи мережевого планування (критичний шлях, залежності)

Робота з обмеженнями активності, буферним часом та понаднормовими роботами


Відстеження та контроль проєктів

Контроль прогресу та аналіз відхилень

Фіксація фактичних даних, порівняння плану/факту

Моніторинг витрат і бюджету


Звіти та візуалізація

Налаштовуйте подання, таблиці, маски та фільтри

Стандартні звіти та кастомізовані дашборди

Експорт даних (наприклад, в Excel або PDF)


Робота над проектом (приблизно 1 день)

Закріплення вивченого матеріалу

Презентація результатів проекту



Можливі зміни. Зміст курсу регулярно оновлюється.

Базові знання класичного проектного менеджменту та програм Microsoft Office.

На цьому курсі ви отримаєте "Посвідчення водія з цифрової компетентності", яке є вагомим доказом ваших поточних знань у сфері цифрового діловодства.

Ви також зможете професійно створювати та структурувати проекти в MS Project, ефективно планувати ресурси та надійно керувати розкладом. Ви зможете створювати змістовні проектні звіти, налаштовувати систему внутрішньої звітності та цілеспрямовано готувати окремі подання проекту.

Курс орієнтований на всіх, хто хотів би отримати або оновити свої знання про адміністративні або організаційні офісні процеси.

Курс "Цифровий офіс" всебічно підготує вас до сучасного робочого дня в компаніях будь-якого розміру.

Завдяки навичкам роботи з MS Project ви також зможете виконувати завдання з управління проектами, планування ресурсів та графіків, а також внутрішньої звітності. Це робить вас затребуваним фахівцем для компаній, які хочуть управляти проектами ефективно та прозоро.

Дидактична концепція

Ваші викладачі мають високу професійну та дидактичну кваліфікацію і навчатимуть вас від першого до останнього дня (без системи самонавчання).

Ви будете навчатися в ефективних малих групах. Курси зазвичай складаються з 6-25 учасників. Загальні заняття доповнюються численними практичними вправами з усіх модулів курсу. Практичний етап є важливою частиною курсу, оскільки саме в цей час ви опрацьовуєте вивчене, набуваєте впевненості та рутинності в його застосуванні. Заключний розділ курсу передбачає виконання проекту, кейс-стаді або підсумковий іспит.

 

Віртуальний клас alfaview®

BildungszentrumЗаняття проходять з використанням сучасної відеотехнології alfaview® - або з комфорту вашого власного будинку, або в нашому приміщенні за адресою . Весь курс може бачити один одного віч-на-віч через alfaview®, спілкуватися один з одним в якості голосу, синхронізованого по губах, і працювати над спільними проектами. Звичайно, ви також можете бачитись і спілкуватись зі своїми тренерами наживо в будь-який час, і протягом усього курсу викладачі навчатимуть вас у режимі реального часу. Уроки не є електронним навчанням, а справжнім живим викладанням віч-на-віч за допомогою відеотехнологій.

 

alfatraining Agentur für Arbeit Навчальні курси субсидуються та сертифікуються відповідно до положення про затвердження AZAV. Bildungsgutschein Aktivierungs- und VermittlungsgutscheinЯкщо ви подаєте заявку на або , всі витрати на курс, як правило, покриває організація, яка його фінансує.
Europäischen Sozialfonds Deutsche Rentenversicherung Фінансування також можливе через (ESF), (DRV) або регіональні програми фінансування. Berufsförderungsdienst Як військовослужбовець строкової служби, ви можете відвідувати курси підвищення кваліфікації через (BFD). Agentur für Arbeit (Qualifizierungschancengesetz) Компанії також можуть підвищити кваліфікацію своїх працівників за допомогою програми фінансування від .

Ми будемо раді проконсультувати вас безкоштовно.

0800 3456-500 Пн - Пт з 8:00 до 17:00
безкоштовно з усіх німецьких мереж.

Зв'яжіться з нами

Ми будемо раді проконсультувати вас безкоштовно. 0800 3456-500 Пн - Пт з 8:00 до 17:00 безкоштовно з усіх німецьких мереж.