Інтегровані системи управління з Microsoft 365

Інтегрована система управління (ІСУ) поєднує методи та інструменти з різних сфер для оптимізації використання синергії в компаніях. Курс надає відповідні знання для такої інтеграції. Також будуть представлені програми Microsoft 365. Вони забезпечують безперебійний робочий процес: ви можете отримати доступ до своїх додатків у хмарі з будь-якого пристрою та будь-де. Це може покращити комунікацію, співпрацю та продуктивність у вашій команді. Ви також дізнаєтеся, як штучний інтелект (ШІ) використовується на робочому місці.
  • Тип ступеня: Сертифікат "Представник з інтегрованих систем менеджменту"
    Сертифікат "Microsoft 365
  • Підсумковий іспит: Практична робота над проектами з фінальними презентаціями
  • Час занять: Повна зайнятість
    З понеділка по п'ятницю з 8:30 до 15:35 (у святкові дні з 8:30 до 17:10)
  • Мова викладання: Німецька
  • Тривалість: 8 Тижні

Інтегровані системи менеджменту (ІСМ)

Велика п'ятірка (приблизно 1 день)

ISO 9001, 14001, 27001, 45001, 50001

Стандарти для СУІБ, що не належать до ISO

IATF, EMAS, MDR тощо.


Система менеджменту (СМ) (близько 4 днів)

Загальне

Компоненти - цілі, процеси, ресурси, моніторинг результативності

Цикл PDCA як цикл поліпшення

Орієнтація на стандарти

Взаємозв'язки - розуміння та впровадження системного підходу

Процесно-орієнтований підхід проти функціонально-орієнтованого підходу

Труднощі впровадження систем менеджменту

Основи - мета і завдання стандарту на системи менеджменту (MSS)

Застосування та вимоги стандарту

Застосування - впровадження вимог стандарту


Штучний інтелект (ШІ) в робочому процесі

Презентація конкретних технологій ШІ

та можливих застосувань у професійному середовищі


Підготовка до інтеграції (приблизно 2 дні)

Управління інтеграцією

Визначення області застосування

"Сфера, контекст, зацікавлені сторони

Сфера застосування комбінованої

MSS або IMS

Планування інтеграції


Зв'язок між стандартами IMS та MSS (приблизно 1 день)

Структурування IMS

Структурування вимог стандартів MSS

"Картографування" вимог


Інтеграція стандартів MSS в IMS (приблизно 1 день)

Аналіз прогалин

Закриття прогалин за допомогою подальших заходів

Огляд заходів


Підтримка інтеграції (приблизно 1 день)

Підтримка та покращення інтеграції


Вимоги до документів (приблизно 1 день)

Різні стандарти СУІБ та інші зацікавлені сторони

Варіанти документації для СУІБ

Документація для підготовки до аудиту


Аудит СУІБ (приблизно 2 дні)

Визначення аудиту, типи аудиту та принципи аудиту

Сторони, зацікавлені в аудиті СУІБ

Вимоги до різних видів аудиту

Аудити в компаніях

Програма аудиту

План аудиту

Опитувальник для аудиту

Сертифікація СУЯ


Сертифікація СУІБ (приблизно 1 день)

Частини, гідні сертифікації

Комбінований або інтегрований аудит

Вибір органів з сертифікації

Заявка та процедура


Складність IMS (приблизно 3 дні)

Короткий виклад всього змісту

Можливості та ризики

Перспективи та обговорення

Типові проблеми комунікації в організаціях

Ролі, обов'язки та компетенції

Комунікація з різними зацікавленими сторонами

Методи комунікації

Комунікація з документами


Робота над проектом (близько 3 днів)

Закріплення вивченого матеріалу

Презентація результатів проекту

Microsoft 365

Microsoft 365 з першого погляду (приблизно 2 дні)

Філософія програми, що постійно змінюється

Нові функції ліцензії Microsoft 365

Сумісність пристроїв із Windows, IOS і Android

Відмінності між сервісом і десктопною програмою

Microsoft 365 у порівнянні з іншими хмарними сервісами

Зберігання та передавання даних у хмарі

Функції безпеки та відповідності нормативним вимогам (наприклад, шифрування даних)


Використання Microsoft 365 (приблизно 2 дні)

Налаштування облікового запису Microsoft 365

Підключення облікового запису користувача Windows 10 до Microsoft 365

Служби та локальні програми

Інтерфейс користувача

Керування обліковими записами


Штучний інтелект (ШІ) в робочому процесі

Презентація конкретних технологій ШІ

та можливих застосувань у професійному середовищі


Групи Microsoft 365 (приблизно 1 день)

Групи як центральний об'єкт у Microsoft 365

Важливість груп у Microsoft 365 для спільної роботи

Створення приватних і публічних груп

Спільні поштові скриньки та календарі

Наслідки видалення груп


OneDrive - хмарне сховище (приблизно 2 дні)

Функціональність і захист даних

Завантажуйте та синхронізуйте локальні файли

Діліться файлами та відстежуйте зміни

Подальше редагування в онлайн-версіях Word, Excel та PowerPoint

Постійне резервне копіювання: історія версій файлів


OneNote - блокнот у хмарі (приблизно 2 дні)

Інтерфейс користувача та область застосування

Персональні блокноти

Діліться інформацією про користувачів та пристрої

Захист розділів паролем

Відмінності та подібності між онлайн та інстальованою версіями

Синхронізація блокнотів OneNote


SharePoint - ядро додатку (приблизно 2 дні)

Переваги та функції

інструменти

Робоче середовище

Командні та комунікаційні веб-сайти

Вміст SharePoint

Синхронізація бібліотек SharePoint

Спільний доступ до сайтів, бібліотек, файлів і списків SharePoint для спільного та одночасного використання


Команди - більше, ніж просто зустрічі (бл. 2 днів)

Корпоративна комунікація

Чати для команди

Створення та приєднання до команди

Адміністрування команди

Планування зустрічей в командах

Скликайте наради з Teams або Outlook

Використання інструментів для нарад (нотатки, дошка)


Планувальник - планування наперед (приблизно 2 дні)

Невеликі проекти та плани

Моніторинг та делегування завдань

Огляд з дошкою та діаграмами


Огляд - Інші програми (приблизно 2 дні)

Розширте Microsoft 365 за допомогою Visio та Project

Whiteboard - цифрова дошка для малювання в хмарі

Power Automate - Робочий процес


Робота над проектом (близько 3 днів)

Закріплення вивченого матеріалу

Презентація результатів проекту



Можливі зміни. Зміст курсу регулярно оновлюється.

Для проходження курсу рекомендуються знання про діяльність, пов'язану з якістю, а також знання офісних додатків.

Після завершення курсу ви матимете глибоке розуміння найважливіших стандартів ISO та їх інтеграції. Ви будете знати основи систем менеджменту, опануєте процесно-орієнтований підхід і зрозумієте виклики впровадження. Ви зможете планувати, структурувати та впроваджувати ІСМ, ефективно інтегруючи різні стандарти. Ви також матимете досвід в аудиті, сертифікації та документуванні ІСМ. З цими знаннями ви зможете успішно впроваджувати, проводити аудит та постійно вдосконалювати складні системи менеджменту в організаціях.

Ви також дізнаєтеся, як користуватися Microsoft 365 та пов'язаними з ним програмами. Ви зрозумієте зв'язки та можливості роботи в хмарі, включаючи зберігання даних, безпеку та захист даних. Ви зможете вирішити, які завдання можна виконувати онлайн, а для яких функцій краще підходять звичні інстальовані програми Office.

Офісні користувачі, які не хочуть втрачати зв'язок з новітніми технологіями, та адміністратори Microsoft 365, які відповідають за управління програмним забезпеченням і хочуть отримати огляд набору функцій.

Численні вимоги та стандарти визначають повсякденне життя компаній і ускладнюють зменшення внутрішнього адміністративного навантаження, щоб досягти підвищення продуктивності та ефективності процесів. Створення інтегрованої системи менеджменту (ІСМ) дозволяє використовувати стандартизовану систему для різних сфер, тим самим зменшуючи складність процесів і внутрішнє адміністративне навантаження. Працівники з відповідною експертизою для створення такої ІСУ користуються попитом на ринку праці в усіх секторах великих і середніх компаній.

Додаткові навички роботи з сучасними офісними програмами та хмарними додатками дають змогу ефективно працювати у професійному житті та користуються попитом у компаніях усіх галузей.

Ваш змістовний сертифікат дає детальне уявлення про отриману кваліфікацію та покращує ваші кар'єрні перспективи.

Дидактична концепція

Ваші викладачі мають високу професійну та дидактичну кваліфікацію і навчатимуть вас від першого до останнього дня (без системи самонавчання).

Ви будете навчатися в ефективних малих групах. Курси зазвичай складаються з 6-25 учасників. Загальні заняття доповнюються численними практичними вправами з усіх модулів курсу. Практичний етап є важливою частиною курсу, оскільки саме в цей час ви опрацьовуєте вивчене, набуваєте впевненості та рутинності в його застосуванні. Заключний розділ курсу передбачає виконання проекту, кейс-стаді або підсумковий іспит.

 

Віртуальний клас alfaview®

BildungszentrumЗаняття проходять з використанням сучасної відеотехнології alfaview® - або з комфорту вашого власного будинку, або в нашому приміщенні за адресою . Весь курс може бачити один одного віч-на-віч через alfaview®, спілкуватися один з одним в якості голосу, синхронізованого по губах, і працювати над спільними проектами. Звичайно, ви також можете бачитись і спілкуватись зі своїми тренерами наживо в будь-який час, і протягом усього курсу викладачі навчатимуть вас у режимі реального часу. Уроки не є електронним навчанням, а справжнім живим викладанням віч-на-віч за допомогою відеотехнологій.

 

alfatraining Agentur für Arbeit Навчальні курси субсидуються та сертифікуються відповідно до положення про затвердження AZAV. Bildungsgutschein Aktivierungs- und VermittlungsgutscheinЯкщо ви подаєте заявку на або , всі витрати на курс, як правило, покриває організація, яка його фінансує.
Europäischen Sozialfonds Deutsche Rentenversicherung Фінансування також можливе через (ESF), (DRV) або регіональні програми фінансування. Berufsförderungsdienst Як військовослужбовець строкової служби, ви можете відвідувати курси підвищення кваліфікації через (BFD). Agentur für Arbeit (Qualifizierungschancengesetz) Компанії також можуть підвищити кваліфікацію своїх працівників за допомогою програми фінансування від .

Ми будемо раді проконсультувати вас безкоштовно. 0800 3456-500 Пн - Пт з 8:00 до 17:00
безкоштовно з усіх німецьких мереж.
Зв'яжіться з нами
Ми будемо раді проконсультувати вас безкоштовно. 0800 3456-500 Пн - Пт з 8:00 до 17:00 безкоштовно з усіх німецьких мереж.