-
Тип ступеня: Сертифікат "Офіс-менеджер
Сертифікат "Сертифікований бізнес-адміністратор -
Додаткові кваліфікації: Сертифікат "Організація офісу
Сертифікат "Посвідчення водія з цифрової компетентності"
Сертифікат "Цифрова комунікація
Сертифікат TOEIC® (Test of English for International Communication) -
Підсумковий іспит: Praxisbezogene Projektarbeiten mit Abschlusspräsentationen
Führerschein für digitale Kompetenz
TOEIC®-Test (Test of English for International Communication)
Certified Business Administrator -
Час занять: Повна зайнятістьЗ понеділка по п'ятницю з 8:30 до 15:35 (у святкові дні з 8:30 до 17:10)
-
Мова викладання: Німецька
-
Тривалість: 16 Тижні
Організація офісу
Офісне робоче середовище (повний робочий день приблизно 4 дні / неповний робочий день приблизно 8 днів)
Організація робочого місця
Відеоконференції
Підготовка презентацій
Тайм-менеджмент та самоменеджмент
Визначення пріоритетів
Обробка пошти
Організація зустрічей (повний робочий день приблизно 3 дні / неповний робочий день приблизно 6 днів)
Планування зустрічей та зустрічей за допомогою MS Outlook
Планування заходів, планування ділових поїздок
Штучний інтелект (ШІ) в робочому процесі
Презентація конкретних технологій ШІ
та можливих застосувань у професійному середовищі
Основи бізнес-менеджменту для офісних професій (очна форма навчання - близько 5 днів/неочна форма навчання - близько 10 днів)
Основи управління бізнесом, форми бізнесу, цілі, менеджмент
Організаційна структура в компаніях/організаційні схеми
Стилі та методи управління
Порядок денний/протоколи
Основи бухгалтерського обліку, котирування та управління замовленнями
Робота над проектом (повний робочий день - близько 3 днів/неповний робочий день - близько 6 днів)
Закріплення вивченого матеріалу
Презентація результатів проекту
Цифровий офіс (повний робочий день близько 3,5 днів / неповний робочий день близько 7 днів)
Сучасний стиль листування, комерційна кореспонденція, DIN 5008
Підготовка телефонних дзвінків
Шаблонний дизайн, серійні листи
Управління документами - цифровими та аналоговими
Захист даних, закони
Цифровізація/цифрова трансформація та робочий світ 4.0
Фішингові листи та спам-фільтри
Електронна пошта, голосові повідомлення, служби обміну повідомленнями
Використання пошукових систем та застосування фільтрів
Інтернет-банкінг, онлайн-замовлення
Обмін файлами - синхронізація, обмін та доступ до файлів
Створення та безпечна зміна паролів (двофакторна автентифікація)
Практична робота над проектом та іспит: Водійські права з цифрової компетентності (очна форма навчання - близько 1,5 днів / заочна форма навчання - близько 3 днів)
Цифрова комунікація
Основи (приблизно 2 дні)
Що таке "цифрова комунікація"?
Відмінність від аналогової комунікації
Змішані форми
Переваги та недоліки цифрової комунікації (завжди увімкнена, інтеграція даних, інтернаціоналізація, інтерактивність)
Що таке цифрова риторика?
Текстові, аудіовізуальні та мультимедійні канали комунікації та гібридні форми (електронна пошта, миттєві повідомлення, подкасти тощо)
Правові основи (приблизно 1 день)
Медіа та авторське право
Захист даних (DSGVO) та безпека даних
Шифрування даних
Штучний інтелект (ШІ) в робочому процесі
Презентація конкретних технологій ШІ
та можливих застосувань у професійному середовищі
Медіа-компетентність (приблизно 1 день)
ключові слова
Алгоритми
Розпізнавання фейкових новин
Упередженість підтвердження
Оперативний інжиніринг
Корпоративна комунікація (близько 2 днів)
Мережеве робоче середовище/колективна робота
Нова робота
Корпоративна комунікація
Нові, цифрові моделі та інструменти компанії
Цифрові зміни в корпоративній культурі
Соціальні мережі
Соціальний інтранет
Відеоконференції
Спілкування з клієнтами (приблизно 2 дні)
Важливість та структура електронної комерції
Клієнтський досвід (CX)
Вибір засобів для письмового контакту з клієнтом на основі його потреб
Вимоги до комунікації в точці контакту з клієнтом
Визначення та реалізація цілей розмови
Успішне та активне управління діалогом
Розмова, орієнтована на рішення
Прощання в кінці розмови
Чат-боти
Електронна пошта в цифрову епоху (приблизно 1 день)
Клієнтоорієнтований електронний лист
Формулювання
Вибір правильного стилю письма
Швидкі блоки
Спам-фільтр
Відеоконференції та телефонні дзвінки (приблизно 3 дні)
Підготовка до онлайн-зустрічей
Методи та інструменти для успішного проведення
онлайн-зустрічей
Процедури та підводні камені під час онлайн-дзвінків
Технічні рамкові умови
Важливість мови тіла, вплив голосу, вибір мови, міміки та жестів
Сприйняття дихання, висоти голосу, артикуляції та пози, а також особисте сприйняття
Активне слухання
Випромінювання впевненості та компетентності
Орієнтоване на обслуговування привітання, навички успішної та активної розмови
Запрошення, підготовка та подальші дії (ведення протоколу)
Управління конфліктами (приблизно 1 день)
Причини конфлікту
Моделі конфліктів
Перешкоди у спілкуванні
Етапи управління конфліктами
Ролі в управлінні конфліктами
Shitstorm
Робота з тролями
Робота над проектом (приблизно 2 дні)
Закріплення вивченого матеріалу
Презентація результатів проекту
Управління скаргами
Вступ до управління скаргами (приблизно 1 день)
Скарги як можливості для компанії
Причини та типи скарг
Розуміння поведінки клієнтів
Системи управління скаргами
Психологія скарги (приблизно 1 день)
Теорія айсберга
Рівні взаємовідносин
Піраміда потреб за Маслоу
Реакція на скарги (приблизно 0,5 дня)
Інтерпретація скарг та побажань
Тон і висота голосу
Ключові фактори
Розгляд скарг (приблизно 1 день)
Основні правила роботи зі скаргами
Розгляд письмових скарг
Процедура діалогу зі скаргою
Стратегії деескалації (приблизно 0,5 дня)
Робота над проектом (приблизно 1 день)
Закріплення вивченого матеріалу
Презентація результатів проекту
Ділова англійська
Основи професійного спілкування англійською мовою (близько 4 днів)
Базові структури англійської мови в професійному контексті
Часи (простий, тривалий, доконаний)
Формулювання запитань
Активний/пасивний стан
Прикметник/прислівник
Модальні дієслова
Умовний спосіб
Відмінності між британською та американською англійською у повсякденному робочому житті
Важливі ідіоми у професійній мові
Презентація англійською мовою
Комунікативна частина (близько 5 днів)
Встановлення та підтримка контактів з клієнтами, телефонні дзвінки, листування
Штучний інтелект для формулювання та оптимізації англійського ділового спілкування
Привітання та представлення під час ділових візитів
Робота зі скаргами
Опис продуктів
Написання листів та електронних листів із загальними фразами на такі теми, як замовлення або комерційні пропозиції
Опис структури компанії англійською мовою
Ділова англійська (близько 6 днів)
Написання ділової кореспонденції
Штучний інтелект для написання англомовних електронних листів та листів
Переконливі аргументи в професійному контексті
Пояснення структури компанії, маркетингу та продажів англійською мовою
Складання звітів про аналіз ринку, обговорення фінансових тенденцій
АІ для аналізу та підготовки інформації
Спілкування у відрядженнях: Ресепшн, готель, ресторан
Участь у зустрічах
Опис процесів і процедур
Ведення переговорів і досягнення домовленостей
Розробка та комунікація планів та проектів
Підготовка презентацій
Інструменти штучного інтелекту для структурування та оптимізації мови презентацій
Англомовні посадові інструкції
Англосаксонський процес подачі заявок
Написання резюме англійською мовою
Співбесіда: впевнена презентація досвіду та кваліфікації
Робота над проектом, підготовка до сертифікації та сертифікаційний іспит TOEIC® (близько 5 днів)
Основи ділового адміністрування та бухгалтерського обліку
Основи управління бізнесом та процеси в компанії (близько 3 днів)
Управління бізнесом в компаніях
Корпоративні цілі та конфліктуючі цілі
Структура, функції та операційні процеси
Основні бізнес-функції: Закупівлі, надання послуг, продаж, фінансування, персонал та адміністрування
Бізнес-модель, створення цінності та взаємозв'язок між продажами, витратами, прибутком і ліквідністю
Дослідження, структурування та підготовка бізнес-інформації за допомогою ШІ
Господарське право та юридичні основи (близько 2 днів)
Організаційно-правові форми компаній
Права та обов'язки в договорах купівлі-продажу
Основи відповідальності
Кооперації та злиття компаній
Законодавство про неплатоспроможність та ознаки кризи
Основи оподаткування в корпоративному контексті (близько 1 дня)
Класифікація видів податків на бізнес
Основи корпоративного оподаткування
Основний принцип податку на додану вартість
Значення податків для ціноутворення, прибутку та ліквідності
Основи зовнішньої бухгалтерії: бухгалтерський облік, баланс і звіт про прибутки та збитки (близько 6 днів)
Завдання та цілі зовнішньої бухгалтерії
Інвентаризація та інвентаризація
Організація та структура балансу, активи/пасиви
Звіт про прибутки та збитки (P&L) та розрахунок прибутку
Дебіторська/кредиторська заборгованість
Забезпечення та резерви в основних термінах
Амортизація та її вплив на річну фінансову звітність
Взаємозв'язок між поточними господарськими операціями та річною фінансовою звітністю
Звіт про прибутки та збитки в розгорнутому вигляді
Вступ до аналізу балансу та звіту про прибутки та збитки
Підтримка штучного інтелекту в процесах, пов'язаних з бухгалтерським обліком, наприклад, для аудиторських висновків, перевірки достовірності
Корпоративні цілі, ключові показники та управління бізнесом (приблизно 1 день)
Прибутковість, продуктивність
Ліквідність і прибутковість
Рентабельність капіталу та інші бізнес-коефіцієнти
Оцінка економічного стану компанії
Облік витрат і результатів діяльності в малих і середніх компаніях (близько 3 днів)
Завдання та значення обліку витрат і результатів діяльності
Терміни, що використовуються в обліку витрат
Облік видів витрат, центрів витрат та калькуляційних одиниць
Розрахунок ціни
Основні принципи аналізу прибутку та рентабельності
Облік витрат для оперативного управління
Робота над проектом, підготовка до сертифікації та сертифікаційний іспит (приблизно 4 дні)
Можливі зміни, зміст курсу регулярно оновлюється.
Після закінчення курсу ви будете знайомі з офісним адмініструванням, матимете ґрунтовні міжгалузеві знання про професійний робочий процес в офісі та володітимете сучасними комунікаційними технологіями. Ви знаєте основи спілкування в цифрову епоху за допомогою традиційних і сучасних засобів комунікації, таких як електронна пошта та відеоконференції, а також вмієте працювати зі скаргами. Ви володієте практичними навичками англійської мови, щоб бути успішним на міжнародному ринку праці.
Після завершення курсу ви матимете базове розуміння бізнес-контексту та комерційного мислення. Ви будете знайомі з основними сферами бухгалтерського обліку, зможете класифікувати ключові операційні показники, а також розуміти та вирішувати прості питання управління бізнесом у своїй повсякденній роботі. Ви також дізнаєтесь про розумне та відповідальне використання штучного інтелекту в комерційних та адміністративних робочих процесах.
Ваші нові навички відкриють безліч нових можливостей на ринку праці: типова комерційна, адміністративна та організаційна офісна робота в секретаріатах та адміністративних офісах користується попитом у компаніях майже всіх секторів економіки.
Ви також здобудете навички управління бізнесом, які зможете продемонструвати на ринку праці.
Дидактична концепція
Ваші викладачі мають високу професійну та дидактичну кваліфікацію і навчатимуть вас від першого до останнього дня (без системи самонавчання).
Ви будете навчатися в ефективних малих групах. Курси зазвичай складаються з 6-25 учасників. Загальні заняття доповнюються численними практичними вправами з усіх модулів курсу. Практичний етап є важливою частиною курсу, оскільки саме в цей час ви опрацьовуєте вивчене, набуваєте впевненості та рутинності в його застосуванні. Заключний розділ курсу передбачає виконання проекту, кейс-стаді або підсумковий іспит.
Віртуальний клас alfaview®
BildungszentrumЗаняття проходять з використанням сучасної відеотехнології alfaview® - або з комфорту вашого власного будинку, або в нашому приміщенні за адресою . Весь курс може бачити один одного віч-на-віч через alfaview®, спілкуватися один з одним в якості голосу, синхронізованого по губах, і працювати над спільними проектами. Звичайно, ви також можете бачитись і спілкуватись зі своїми тренерами наживо в будь-який час, і протягом усього курсу викладачі навчатимуть вас у режимі реального часу. Уроки не є електронним навчанням, а справжнім живим викладанням віч-на-віч за допомогою відеотехнологій.
alfatraining Agentur für Arbeit Навчальні курси субсидуються та сертифікуються відповідно до положення про затвердження AZAV. Bildungsgutschein Aktivierungs- und VermittlungsgutscheinЯкщо ви подаєте заявку на або , всі витрати на курс, як правило, покриває організація, яка його фінансує.
Europäischen Sozialfonds Deutsche Rentenversicherung Фінансування також можливе через (ESF), (DRV) або регіональні програми фінансування. Berufsförderungsdienst Як військовослужбовець строкової служби, ви можете відвідувати курси підвищення кваліфікації через (BFD). Agentur für Arbeit (Qualifizierungschancengesetz) Компанії також можуть підвищити кваліфікацію своїх працівників за допомогою програми фінансування від .